在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，快速报销申请变得轻而易举。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。通过多系统集成与数据互通，操作体验全面升级，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些显著成果，无疑吸引着众多企业的目光，探寻其背后的成功秘诀。
动力源困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。自2011年起，动力源就积极投身于财务数字化转型和业财融合的探索，先后自主搭建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，企业逐渐陷入了一系列困境。
整体流程变得异常复杂，各系统之间犹如一道道无形的壁垒，数据难以流通，导致操作体验极差。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，业务部门与财务部门之间的沟通成本大幅增加。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大且各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型迫在眉睫，快速报销申请成为了企业亟待解决的问题。
合思方案显身手
面对动力源的诸多难题，合思凭借其在财务数字化领域的专业能力，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先打通了动力源的多个系统。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔费用都了如指掌，为快速报销申请提供了坚实的数据基础。
合思创新性地推出了“无需报销”模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，为快速报销申请提供了有力支持。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控系统能够以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是企业内部的各个系统，还是外部的合作伙伴系统，都能与合思费控系统无缝衔接，为企业打造了一个高效的数据流通环境，让快速报销申请更加顺畅。
成效显著见真章
动力源应用合思解决方案后，取得了全方位的显著成效。
在员工层面，快速报销申请变得更加便捷高效。员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了极大提升。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
企业管理者也从中受益匪浅。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略发展提供了有力保障，快速报销申请也为管理者提供了更精准的财务数据支持。
动力源反馈认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作仅仅是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也为双方的长期合作奠定了坚实基础。
未来合作展宏图
展望未来，动力源将继续与合思携手前行。随着动力源自身业态和组织的不断变化，双方将进一步拓展无需报销应用场景，为企业的全球化业务发展提供更加强有力的支持。通过不断深化合作，动力源有望在财务数字化领域取得更加辉煌的成就，实现企业的可持续发展。同时，合思也将借助动力源的成功经验，不断优化和完善自身的解决方案，为更多企业提供优质的服务，推动整个行业的数字化转型进程。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将帮助您实现快速报销申请，让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
