在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。以世界500强旗下某教育服务品牌为例，该企业在采用合思解决方案后，取得了令人瞩目的数字化成效。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业实现财务数据自动化率91%以上。值得一提的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。此外，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
困境迷局：客户背景与挑战
该企业作为行业内的佼佼者，业务广泛且复杂。随着企业的不断发展，其业务、财务系统日益增多。然而，这些系统相互独立，数据无法互通，导致结构化数据提取困难重重。在企业差旅费用管理方面，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档方面，占用了较多的物理空间，并且需要专人进行管理，成本居高不下。但即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，这让企业面临着合规风险。在日常操作中，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。同时，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。在企业差旅费用相关档案管理上，这些问题尤为突出，严重影响了企业的财务管理效率。
破局良方：合思解决方案
合思为该客户提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口多达40种 +，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，方便企业根据自身需求进行选择。其自动归档功能强大，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能。会计类档案管理范围全面，不仅涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。在企业差旅费用相关档案管理方面，该方案能够实现高效、精准的管理，大大提升了企业对差旅费用的管控能力。
成效斐然：转型成果与数据
采用合思解决方案后，企业加速了数字化转型的步伐，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在财务作业自动化方面，企业取得了显著成效。财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。预计到2024年，财务数据自动化率将超97%，财务管理效率得到极大提升，成本降低效果显著。在企业差旅费用管理上，自动化的流程让费用报销、审核等环节更加高效，降低了企业的管理成本。
客户盛赞：认可与信任
企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分说明企业对合思方案能持续提升财务自动化水平的高度认可。自2017年企业建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，成效显著，这也间接体现了企业对与合思合作的满意。在企业差旅费用管理上，合思方案让企业财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务，这也得到了企业的高度评价。
未来可期：合作展望
企业预计到2024年财务数据自动化率将超97%，这体现出企业与合思持续合作、不断优化财务数字化的美好愿景。合思作为一个具有持续更新升级、强大集成能力等优势的平台，未来可与企业在更多方面展开合作，共同推动企业数字化发展。在企业差旅费用管理方面，双方可以进一步探索智能化的解决方案，提升企业对差旅费用的管控和分析能力。
对于其他企业而言，该世界500强旗下教育服务品牌的成功案例无疑是一个很好的借鉴。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、全天候客户服务热线等服务保障，让企业使用无后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，选择合思值得信赖。如果您的企业也想在企业差旅费用管理等财务领域实现数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或者访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思系统，开启企业数字化转型之旅。
