在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，促进经济社会朝着绿色化、低碳化方向迈进。自2021年12月1日国家税务总局启动数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着多重数字鸿沟，亟待寻找有效的解决方案。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场数字化变革中脱颖而出。合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务，为企业的数字化转型注入强大动力。
经典零食品牌的财务困境与差旅体验创新需求
在竞争激烈的市场环境中，一家畅销30余年的国民经典零食品牌，尽管拥有覆盖全国的销售版图，但也面临着诸多财务数字化方面的挑战。该品牌的供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致整个运营过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找工作不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，该品牌迫切需要进行差旅体验创新，以解决财务数字化转型过程中的难题。
合思定制化解决方案：开启差旅体验创新之旅
合思深入了解该零食品牌的痛点后，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面开启差旅体验创新之旅。
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员工消费便捷升级
员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城提供了便捷的对账单，TMC方面也有相应的对账单，让员工的消费过程更加清晰透明。这种方式实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提升了差旅体验。 -
财务核算智能高效
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也能进行线下结算和手工记账。合思商城具有同屏比价的功能，能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，提高了财务工作的效率和准确性。 -
档案管理数字化转型
在档案管理方面，合思采用了先进的技术。合思环节为L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集、智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效、合规。
差旅体验创新成果显著：企业焕发生机
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果，差旅体验创新的成效得到了充分体现。
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差旅消费与成本控制
自合思解决方案实施以来，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用节约约200万元，有效地控制了企业的差旅成本。这不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的优势，也反映了员工对新的差旅模式的认可。 -
业财连接与档案管理提升
合思解决方案实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理成为现实。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的档案管理更加规范和安全。线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思差旅体验创新优势凸显，引领电子凭证数字化转型未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅体验创新是合思解决方案的重要亮点，为企业带来了全新的差旅管理体验。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展。
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