在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该企业实现了财务数字化转型的重大突破，在企业差旅报表等方面取得了显著成效，吸引了众多企业的关注。
动力源：数字化转型前的挑战困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，这使得企业差旅报表等数据的统计和分析变得困难重重。同时，企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：破局财务数字化难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统数据同步融合
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，让企业差旅报表等数据能够在不同系统间顺畅流通，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。 -
无需报销模式革新
合思为动力源引入了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，使得企业差旅报表的生成更加高效和准确。 -
强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业差旅报表的实时性和准确性提供了有力保障。
显著成效：多维度提升企业价值
合思的解决方案给动力源带来了全方位的显著成效。
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效率提升成本降低
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，使得企业在资源利用上更加高效。 -
员工体验大幅改善
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷。同时，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅等业务中更加轻松自在，也使得企业差旅报表的数据更加真实和准确。 -
财务管控更加合规
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如深入分析企业差旅报表，为企业的财务管理提供更有针对性的建议。 -
管理实现全程管控
合思的解决方案让动力源的管理实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析企业差旅报表等数据，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：深化合作共赴新征程
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务提供有力支持。双方将携手共进，在财务数字化转型的道路上不断探索和创新，进一步提升企业的竞争力和管理水平。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已通过合思实现了财务数字化转型，在企业差旅报表等方面取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在点击免费试用，亲身感受合思带来的数字化变革！
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