在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为提升企业核心竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思费用合规方案为其带来了显著的核心成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。同时，多系统集成让动力源的数据实现了互通，全面革新了操作体验，成功打破了以往系统间的壁垒。接下来，让我们深入了解这一案例的详情。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，企业自建多个系统后，却面临着诸多难题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也依赖手工操作，这就导致假票、错票、重票等情况时有发生。而且，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
由于系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息。
合思方案：为动力源量身定制的破局之道
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面的费用合规方案。
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系统集成：打通数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间自由流动。 -
无需报销：革新消费报销模式
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思费用合规方案具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，彻底打破了数据流转的壁垒。
显著成效：全方位提升企业效能
合思费用合规方案为动力源带来了多方面的显著成效。
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效率提升：时间与成本的双重优化
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成效不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。 -
员工体验：简化流程，提升便捷性
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。 -
财务管控：合规与效率并重
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理决策：全程管控，精准决策
合思费用合规方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费用合规方案的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：深化合作，共创美好
合思与动力源有着继续深化合作的意愿。未来，双方将结合动力源的发展不断优化费用合规方案，助力其持续发展。
众多像动力源这样的企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型和降本增效。如果您也希望提升企业财务效率，不妨选择合思费用合规方案，开启免费试用，开启财务数字化之旅。
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