鸣鸣很忙:借合思之力实现财务数智化转型

鸣鸣很忙:借合思之力实现财务数智化转型
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌崭露头角,全国门店总数超10000家,成为行业内的佼佼者。然而,随着企业的不断扩张,传统财务管理模式的弊端逐渐显现。为了突破发展瓶颈,鸣鸣很忙引入了合思解决方案,开启了财务数智化转型之路。

这一转型成效显著。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均达到15天,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。不仅如此,督导巡店效率大幅提高,门店标准化迅速落地,从提交到归档,门店报账至多24小时,还拥有了可指导业务动作的财务报表。下面,让我们深入了解一下鸣鸣很忙的转型之旅。

鸣鸣困境:扩张背后的财务难题

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,采用“强加盟”模式推进业务。但这种模式也带来了一系列问题,如品质参差不齐、消费者服务体验不佳等,这些都是加盟品牌普遍存在的挑战。

财务报销方面,问题尤为突出。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,差旅报销流程规范迫在眉睫。

门店众多也使得发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间,严重影响了工作效率。

此外,私车公用管控薄弱,公里数难核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,这也给财务报销带来了极大的困扰。

合思良方:定制化解决方案

面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思提供了一系列针对性的解决方案。

  • 差旅无需报销:成本合理收缩
    合思的差旅无需报销解决方案,让员工申请即合规。采用移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大提高了差旅报销的效率,实现了差旅报销流程规范。

  • 发票统一管理:减少人力投入
    门店发票统一回收管理方案,有效减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,高效收票核票,确保了发票管理的准确性和规范性。

  • 车补精细核算:拥抱自动化
    车补计算方案则实现了精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让车补管理更加科学合理。

转型硕果:成效显著令人瞩目

合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。

在采购成本方面,合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。

在库存周转方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,大大提高了企业的运营效率。

客户认可:数字化是发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可和满意。

未来携手:共推财务数智化发展

随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙将继续与合思合作,进一步深化财务数智化转型,提升企业的竞争力和盈利能力。双方将携手共进,不断探索创新,为连锁零售行业的财务数智化发展贡献力量。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙的成功经验为行业内其他企业提供了宝贵的借鉴。合思作为财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,选择合思的解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,规范差旅报销流程,提升企业的管理水平和运营效率。

如果您也想让您的企业实现财务数智化转型,规范差旅报销流程,不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问网站www.hosecloud.com,也可扫码关注合思微信公众号,还能免费试用合思的解决方案,开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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