在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌崭露头角，全国门店总数超10000家，成为行业内的佼佼者。然而，随着企业的不断扩张，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。为了突破发展瓶颈，鸣鸣很忙引入了合思解决方案，开启了财务数智化转型之路。
这一转型成效显著。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。不仅如此，督导巡店效率大幅提高，门店标准化迅速落地，从提交到归档，门店报账至多24小时，还拥有了可指导业务动作的财务报表。下面，让我们深入了解一下鸣鸣很忙的转型之旅。
鸣鸣困境：扩张背后的财务难题
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，采用“强加盟”模式推进业务。但这种模式也带来了一系列问题，如品质参差不齐、消费者服务体验不佳等，这些都是加盟品牌普遍存在的挑战。
在财务报销方面，问题尤为突出。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，差旅报销流程规范迫在眉睫。
门店众多也使得发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，严重影响了工作效率。
此外，私车公用管控薄弱，公里数难核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，这也给财务报销带来了极大的困扰。
合思良方：定制化解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思的差旅无需报销解决方案，让员工申请即合规。采用移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率，实现了差旅报销流程规范。 -
发票统一管理：减少人力投入
门店发票统一回收管理方案，有效减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，高效收票核票，确保了发票管理的准确性和规范性。 -
车补精细核算：拥抱自动化
车补计算方案则实现了精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让车补管理更加科学合理。
转型硕果：成效显著令人瞩目
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
在采购成本方面，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，大大提高了企业的运营效率。
客户认可：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可和满意。
未来携手：共推财务数智化发展
随着连锁零售业的不断发展，鸣鸣很忙将继续与合思合作，进一步深化财务数智化转型，提升企业的竞争力和盈利能力。双方将携手共进，不断探索创新，为连锁零售行业的财务数智化发展贡献力量。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙的成功经验为行业内其他企业提供了宝贵的借鉴。合思作为财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，选择合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，规范差旅报销流程，提升企业的管理水平和运营效率。
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