在当今科技飞速发展的时代,创新型科技公司如璀璨星辰般闪耀在经济的天空。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星,它不仅是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来,汉威科技集团凭借其卓越的技术和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了全面而优质的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团也面临着一系列的挑战。在财务数字化管理方面,其复杂多元的业务给财务收支管理带来了巨大的难度。接下来,让我们深入剖析汉威科技集团在财务数字化进程中所面临的问题,以及合思如何运用先进的预算管理平台为其提供解决方案。
多元业务下的财务痛点
汉威科技集团作为一家多元化的创新型企业,业务广泛涵盖气体传感器及仪表制造、物联网解决方案等多个领域。这种多元的业务模式使得公司的财务收支管理变得错综复杂。
在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了制约业务效率和财务合规性的一大难题。传统的财务处理方式在处理这些复杂业务时显得力不从心,导致员工报销耗时久,财务入账归档时间长,无形中增加了企业的运营成本。
同时,由于缺乏实时的收支一体解决方案,汉威科技集团难以动态了解细分业务的ROI(投资回报率),这在一定程度上影响了企业的科学决策。在这样的背景下,寻找一套高效、智能的财务数字化解决方案迫在眉睫。而合思的预算管理平台正是为解决这些问题而生。
合思预算管理平台解决方案
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无需报销的全新体验
合思为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,该预算管理平台能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。员工在消费过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了省事更省心。 -
全链路数字化费控管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一条精密的纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让财务流程更加高效、便捷。汉威科技集团借助这一预算管理平台,能够对财务收支进行全方位的管控,提高财务管理的效率和精准度。 -
解决三流合一难题
合思收支管理全场景覆盖解决方案,利用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,使得汉威科技集团在对公业务处理上更加顺畅,提高了业务效率和财务合规性。 -
助力企业经营决策
合思BI智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理。这一强大的功能为汉威科技集团提供了全面、准确的财务分析数据,助力企业进行科学的经营决策。通过该预算管理平台,企业能够更好地了解细分业务的ROI,及时调整经营策略,实现企业的可持续发展。
解决方案实施步骤
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深入了解与系统嵌入
合思团队深入汉威科技集团,全面了解其业务流程和财务需求。根据了解到的情况,将管理方案精准地嵌入其财务信息系统,确保预算管理平台能够与企业现有的业务和财务系统无缝对接。 -
产品逐步上线
合思逐步上线费控系统、合思商城、合思档案等产品,实现消费、采购、报销、记账、归档等环节的数字化管理。每一个产品的上线都经过了精心的规划和测试,确保能够为汉威科技集团带来实际的效益。 -
数据连接与共享
建立数据连接是实施解决方案的关键环节。合思将汉威科技集团的业务系统、财务系统、发票平台、资金管理平台等与合思平台进行对接,确保数据能够实时流通和共享。通过数据的实时更新和分析,企业能够及时掌握财务状况,做出更加准确的决策。 -
员工培训与系统保障
为了确保系统的顺利运行,合思对汉威科技集团的员工进行了全面的培训,使其熟悉预算管理平台的操作和使用。通过培训,员工能够更好地利用平台的功能,提高工作效率,同时也为系统的稳定运行提供了保障。
显著的成果与效益
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员工报销耗时大幅降低
实施合思的预算管理平台后,汉威科技集团员工报销耗时降低了75%。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,真正让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心。 -
财务入账归档时间锐减
财务入账归档时间减少了85%。系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,提高了财务数据的准确性。 -
场地耗材成本节约
合思的预算管理平台帮助汉威科技集团节约了70%的场地、耗材成本。实现了档案不打印,助力企业朝着双碳目标迈进,体现了企业的社会责任和环保意识。 -
业财流程数字化程度提升
企业的业财流程数字化程度达到了95%,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,同时也挖掘了企业的收益洼地,为企业的发展提供了有力的支持。
汉威科技集团的高度评价与行动号召
汉威科技集团对合思的预算管理平台给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团全球化业务,帮助企业实现精细化闭环管理和降本增效。
如果您的企业也想实现财务数字化转型,降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思。我们将为您提供全方位的财务数智化服务,还为您提供预算管理平台的免费试用机会,让您亲身体验其强大的功能和卓越的效果。快来开启您的财务数字化转型之旅吧!
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