在消费存量时代，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。
传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了办公成本。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，是我国财务数字化服务的领导者。它通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业节省办公成本，挖出更多净利润。其高效组织和财务数字化产品，能够助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
零食巨头的报销困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，带来了大量的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。
然而，该集团在财务报销方面面临着诸多难题。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了员工的报销难度，也给财务审核带来了巨大的工作量，浪费了大量的时间和精力，增加了办公成本。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步增加了办公成本。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致费用支出不合理，增加了办公成本。
合思妙计破解报销难题
针对鸣鸣很忙集团面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业节省办公成本。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。该方案包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。员工在移动端即可完成申请，系统自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账结算，大大提高了报销效率，节省了办公成本。
在门店发票管理方面，合思提供了统一回收管理方案，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋带有二维码，方便管理；自动验真查重。这些措施不仅提高了发票管理的效率，还减少了发票丢失、错误等问题，节省了办公成本。
对于私车公用问题，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这样可以根据实际行程准确计算补贴金额，避免不合理的费用支出，有效节省办公成本。
此外，在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加高效、合规、透明，减少了不必要的资源浪费，进一步节省办公成本。
立竿见影的显著成效
合思的解决方案给鸣鸣很忙集团带来了显著的成果，节省了大量办公成本。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务拓展。员工可以将更多的精力放在为企业创造价值上，提高了企业的整体运营效率，间接节省了办公成本。
其次，采购流程在系统内完成，实现了全流程精细化管理。采购过程合规、透明、留痕，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，直接节省了办公成本。
再者，零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，有助于企业优化运营策略，提高运营效率，从而节省办公成本。
最后，合思的解决方案实现了99.9%以上财务自动化，大大提高了运营效率。财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力放在财务管理和决策支持上，为企业节省了人力成本。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业节省办公成本，挖出企业净利润。财务数字化是精细化运营的必由之路，合思的解决方案能帮助连锁零售企业提升经营利润、实现颗粒化管理。
在当今数字化时代，连锁零售企业积极拥抱数字化变革势在必行。通过合思的财务数智化解决方案，企业可以节省办公成本，激发新的增长动能。如果您的企业也想体验合思财务数智化解决方案带来的便利和效益，不妨点击链接免费试用，开启企业数字化转型之旅。
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