在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日起，数电票试点工作如星火燎原般迅速铺开，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声春雷，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，为客户提供全方位的财务数智化服务，尤其是在票据存档方法方面带来了全新的变革。
零食巨头的财务困局
某畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗在零食行业闪耀的明星，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，辉煌的背后却隐藏着诸多财务痛点。
该企业的管理流程跨越多个系统，就像一个复杂的迷宫，繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这种传统的方式使得财务人员如同陷入了繁琐事务的泥沼，难以释放出真正的财务价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活。这就好比一辆没有精准导航的汽车，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
而纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在票据存档方法上，传统方式已经显得力不从心，企业急需一种新的解决方案来打破困境。
合思定制化解决方案破局
合思针对该企业的财务痛点，精心打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业带来了全新的票据存档方法。
员工消费环节：便捷开启差旅之旅
员工在进行差旅申请后，经过业务审批，就可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，会有合思商城对账单和TMC对账单。这一过程无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，就像开启了一场便捷的差旅之旅，大大提高了员工的体验感。在合思费控的助力下，员工可以更加轻松地完成差旅消费，而企业也能更好地掌控消费环节。
财务核算、记账环节：智能对账结算
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算、手工记账。合思商城更是实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的特点。这就像给财务人员配备了一个智能助手，大大提高了财务核算和记账的效率，同时也减少了人为错误的发生。在票据存档方法上，这种智能化的处理方式为后续的档案管理奠定了坚实的基础。
档案管理环节：数字化智能制档
合思在档案管理环节更是大放异彩。实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案具有多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理的特点。通过多源采集，能够打通12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。同时，通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的安全性和可靠性。在票据存档方法上，这种数字化的智能制档方式，让企业的会计档案管理更加高效、合规。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案犹如一场及时雨，为该企业带来了显著的成果，尤其是在票据存档方法方面实现了质的飞跃。
差旅成本降低与效率提升
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。同时，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。在票据存档方法上，高效的财务入账流程为档案的及时归档提供了保障。
业财连接与档案管理升级
合思的解决方案实现了业财有机连接，让企业的业务和财务数据更加紧密地结合在一起。电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理；简化的装订流程，大幅降低了成本；凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。在票据存档方法上，这种全流程的数字化管理让企业的会计档案更加有序、安全。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案帮助该企业成功解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业财务数字化转型提供了有力支持。尤其是在票据存档方法方面，合思的创新方案为企业带来了全新的体验和价值。
随着电子凭证数字化转型的加速，企业需要积极拥抱数字化，才能在未来的市场竞争中立于不败之地。合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的解决方案。
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