在当今竞争激烈的商业世界中，财务数智化正成为企业提升竞争力的关键因素。以鸣鸣很忙为例，这家在零食连锁行业颇具影响力的企业，通过财务数智化取得了显著成效。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，凭借财务数字化为企业年节约成本5000万。从提交到归档，门店报账至多24h，还拥有可指导业务动作的财务分析与报告生成，为企业的决策提供了有力支持。下面，让我们深入了解一下鸣鸣很忙的财务数智化之旅。
鸣鸣很忙：零食连锁背后的财务报销困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，秉持“薄利多销”的经营理念，致力于满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在企业快速发展的背后，财务报销方面却存在诸多问题。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统贴票报销方式体验较差，让员工苦不堪言。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失，抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
另外，私车公用的通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事，公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。
合思方案：开启鸣鸣很忙财务报销新篇章
为了解决上述财务报销难题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务发展。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。具体来说，包括移动端申请，员工可以随时随地提交出差申请；费标差标自动校验，确保费用符合公司规定；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，避免人工计算的繁琐和错误；统一对账统一结算，提高财务结算效率；在线开票多账户独立核算，方便企业进行财务管理。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票，节省了员工的时间和精力；报销单免打印，减少了纸张浪费；发票自动与单据关联，提高了发票管理的准确性；收票后通过扫描仪识别，提高了发票处理的效率；发票袋二维码，方便财务人员快速查找和管理发票；自动验真查重，避免了重复报销和虚假发票的问题。
合思方案还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的风险。
成效斐然：合思方案助力鸣鸣很忙降本增效
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。通过财务分析与报告生成，企业可以及时了解采购成本、库存情况等财务信息，为决策提供依据。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低，得益于合思方案对采购流程的优化和对财务数据的精准分析。
在合思方案的助力下，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
高层反馈：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”通过财务分析与报告生成，企业可以及时掌握市场动态和自身财务状况，做出更加明智的决策，提高企业的运营效率和市场竞争力。
未来展望：深化合作共铸财务数智化新辉煌
随着市场的发展和企业的进一步扩张，鸣鸣很忙有望与合思深化合作，在财务数智化方面进行更多的探索和创新。双方将继续携手，利用先进的技术和理念，进一步提升企业的运营效率和竞争力。通过不断优化财务分析与报告生成功能，为企业提供更加精准、及时的财务信息，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行动号召：连锁零售企业的财务数智化转型之路
连锁零售企业在当前竞争激烈的市场环境下，面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功经验为大家提供了一个可行的范例。希望更多企业能够积极拥抱财务数智化，通过引入先进的财务解决方案，挖掘企业净利润，实现可持续发展。如果你也想体验财务数智化带来的变革，不妨免费试用我们的合思解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
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