在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，实现了从申请到入账的全流程闭环管理，操作体验得到全面革新。这一系列的成果，无疑吸引了众多企业的关注，也让我们对动力源的转型之路充满好奇。
动力源：数字化征程中的挑战与抉择
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，问题逐渐浮现。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，数据无法顺畅流通，与企业预期的数字化目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的挑战愈发严峻。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致企业决策缺乏及时、准确的数据支持。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，都给企业的财务管理带来了巨大的压力。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案，以实现预算执行跟踪的精准化和高效化。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算执行跟踪提供了有力的数据支持。
其次，引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了预算执行跟踪的及时性和准确性。
成效显著：多维度提升企业财务管理水平
合思解决方案的实施，为动力源带来了全方位的显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道进行同屏比对，并且全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧，提高了员工的工作积极性。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的预算执行跟踪提供更深入的洞察和建议。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的预算执行情况，通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务管理更加科学、规范，为预算执行跟踪提供了坚实的保障。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。双方的合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合动力源的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和满意，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
展望未来：深化合作推动财务数字化转型
展望未来，动力源与合思将继续携手共进。双方将紧密结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思将利用其更敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合动力源的全球化业务发展，持续推动企业的财务数字化转型。通过不断优化预算执行跟踪机制，提高财务管理的精细化水平，为动力源在全球市场的竞争中提供强有力的支持。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业预算执行跟踪和财务管理带来的变革。
