在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推行数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同嘹亮的号角，宣告着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，不仅是时代发展的必然趋势，更是企业实现财务数智化的必由之路。它犹如一把精准的手术刀，能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还能像一位精明的管家，有效降低单位的运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的报销软件解决方案。
金牌橱柜：家居行业的璀璨明珠
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，犹如一颗璀璨的明珠，在行业中散发着耀眼的光芒。
在全球范围内，金牌橱柜拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地。企业规模庞大，拥有92家归档主体，员工人数达6000多人。如此庞大的企业体量，每年产生的记账凭证量高达2198061张，业务单据量为494949张，银行回单量为177744张，发票量为123247张。然而，庞大的业务数据背后，也隐藏着诸多财务档案管理的难题。企业在装订配方面耗时预估为66天/年，档案查找耗时预估为30天/年，打印成本预估为180000元/年，存储空间成本为90000元/年，打印成本为100000元/年。这些成本和时间的消耗，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
财务档案管理：金牌橱柜的痛点困局
在财务档案管理的各个环节，金牌橱柜都面临着严峻的挑战。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
保管环节，财务档案需临时保管1年，1年后移交综合档案管理。这一过程增加了档案管理的复杂性和风险。
存储环节，企业采用独立档案室管理，存放大量的纸质档案。随着业务的不断发展，纸质档案的存储空间需求日益增大，给企业带来了沉重的负担。
管理利用环节，企业以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率低下，且容易出现差错。这些痛点问题，严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性，急需一套高效的报销软件解决方案来破局。
合思档案：精准定制的解决方案
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套报销软件解决方案。
统一存储，打破数据孤岛。合思档案将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让企业的财务数据更加有序、易于管理。
业务证据链完整，搭建会计资料之间的紧密关系。合思档案以业务为核心，构建了完整的证据链条，实现业财一体双向穿透。企业可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为财务管理提供了有力的支持。
数据共享，一站式查阅。合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让企业可以便捷高效地查阅所需信息。这就如同在一个大型图书馆中，通过精准的索引，快速找到自己需要的书籍。
银行回单无纸化，实现降本增效。合思档案能够自动采集、切割、组装海量银行回单，实现全面无纸化管理。这不仅节省了大量的打印成本和存储空间，还提高了工作效率，让企业的财务管理更加绿色、环保。
金牌橱柜：应用成果显著
在应用合思档案的报销软件解决方案后，金牌橱柜取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和决策的及时性。
预估节省总体成本30万+/年。合思档案的解决方案有效降低了企业的打印成本、存储空间成本和人力成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
档案合规性达到100%。合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保企业的财务档案管理合规、安全。
通过多系统数据互联，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理。企业可以实时掌握财务数据的动态变化，提高了工作效率和准确性，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，成功助力金牌橱柜实现了财务数智化转型和降本增效的目标。在电子凭证数字化转型加速的今天，电子会计档案管理已成为企业财务数智化的重要组成部分。合思档案将持续创新，为企业提供更加优质的报销软件解决方案。
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