在当今数字化浪潮中，众多企业都在积极寻求转型之路，以适应不断变化的市场环境。有一家知名头部数字阅读品牌企业，在业务蓬勃发展的同时，却在财务管理方面遭遇了重重挑战。随着业务的不断扩张，财务相关的流程和管理问题逐渐浮出水面，成为了企业进一步发展的绊脚石。而合思的出现，为这家企业带来了全新的转机，通过提供数字化转型解决方案，让企业的财务管理焕然一新。
业务困境：财务滞后的数字阅读企业
这家数字阅读企业，在行业内一直处于领先地位，业务规模不断扩大。然而，在财务管理数字化方面，却明显滞后。
数据分散是首要问题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程也因此断裂。数据整合难度极大，这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。就像一座混乱的仓库，各种物品随意堆放，难以找到所需的东西，企业的财务数据也难以发挥应有的作用。
每月，企业财务要处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这就如同让千里马在泥泞的道路上负重前行，无法发挥出最大的优势。
全业务数据都需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思开启业财平台建设之旅
面对这些难题，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这个方案的实施，确保了财务的准确性，让企业的财务数据经得起审计，符合上市要求。同时，还大大提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计能够达到T + 5。这就如同给企业的财务运转装上了加速器，让企业能够更快地了解自身的财务状况，做出更明智的决策。
实施步骤：合思平台重塑财务流程
合思平台在财务流程的改造和优化方面发挥了重要作用。
在发票采集环节，合思平台提供自动识别并录入各类发票信息的功能。这就像一个智能的秘书，能够快速准确地将发票信息整理好，减少了人工输入错误，大大提高了效率。
系统对接银行账户，实时同步资金流水。每一笔支出都有据可查，在审核对账环节保障了财务数据的准确性。这就如同给企业的财务加上了一把精确的尺子，让每一笔资金的流向都清晰可见。
在开票环节，合思平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，统一开票环节提高了工作效率。就像一个高效的生产车间，将开票工作集中处理，节省了时间和精力。
自动记账环节，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，实现了财务核算的自动化。这就如同给财务人员配备了一个智能助手，让繁琐的记账工作变得轻松简单。
显著成果：多维度效益提升
通过实施合思的解决方案，企业在多个方面取得了显著的成果。
增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户反馈：高度认可合思方案
该企业在引入合思产品后，明显降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思解决方案的效果给予了高度评价，认为合思的方案有效解决了财务管理中的痛点问题，提升了财务管理的效率和水平，对企业的发展起到了积极的推动作用。
行动号召：开启财务数字化新征程
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。选择合思，就如同为企业的财务装上了强大的引擎，助力企业实现财务数字化转型。
现在，合思提供免费试用，新客户可体验为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。快来尝试合思，开启财务数字化新征程，寻找更科学的票据存档方法，让企业的财务管理更上一层楼。
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