在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的转机，也为众多企业实现财务数字化转型提供了可借鉴的范例。
动力源：业务背景下的痛点迷局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着时间的推移，一系列问题逐渐浮出水面。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费时间，还降低了工作效率。财务人员更是苦不堪言，报销数据需手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，大量的基础性工作占据了他们的时间，使得他们无法将精力集中在更有价值的财务分析和决策支持上。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅效率低下，还容易出现错误，无法为企业的决策提供及时准确的支持。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。智能发票扫描在这种复杂的报销场景中，本可以发挥重要作用，但由于系统的局限，未能得到有效应用。
合思：量身定制的解决方案良方
针对动力源面临的诸多问题，合思为其提供了全方位、多层次的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。智能发票扫描功能也能在这个集成的系统中更好地发挥作用，快速准确地识别发票信息并录入系统。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了报销效率，同时也降低了人为错误的风险。智能发票扫描在这个过程中，能够快速采集发票信息，为后续的自动化流程提供基础数据。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作，实现信息的共享和流通，提升了企业的整体运营效率。智能发票扫描也能与其他系统进行无缝对接，实现数据的快速传递和处理。
合作之路：解决方案的实施之旅
合思与动力源展开财务数字化合作后，在实施过程中克服了诸多困难，尤其是疫情带来的挑战。项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和现有系统情况，为后续的解决方案设计奠定基础。蓝图设计阶段，结合动力源的实际情况，制定了详细的系统集成和无需报销模式的方案。系统实现上线准备阶段，逐步完成系统集成工作，将不同系统的数据进行同步和打通，实现数据的互联互通。智能发票扫描功能也在这个阶段进行了优化和调试，确保能够准确快速地识别各种类型的发票。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面测试，包括智能发票扫描的准确性、系统集成的稳定性、无需报销模式的流程是否顺畅等。发现问题及时解决，确保系统能够满足动力源的实际需求。内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，保障系统的稳定运行。同时，推广无需报销模式，引导员工使用新的消费和报销流程，确保员工适应新的系统和操作方式。智能发票扫描作为新系统的重要组成部分，也得到了员工的逐渐认可和使用。
成效显著：动力源的华丽转身
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。智能发票扫描的应用，使得发票信息的录入更加快速准确，进一步提升了报销效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。智能发票扫描自动识别发票信息并进行真伪校验，减轻了财务人员的负担。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能发票扫描提供的准确发票数据，为管理者的决策提供了有力支持。
高度评价：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。智能发票扫描在动力源的应用中发挥了重要作用，也得到了动力源的高度评价。
众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思进行财务数字化转型，并取得了显著的成效。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让你亲身体验智能发票扫描等先进功能为企业财务数字化转型带来的巨大价值，让有限更有效。
