在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思电子发票管理平台后，于报销效率和成本控制方面斩获了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。同时，多系统集成实现了数据的互通有无，全面革新了操作体验，让动力源彻底告别了数据孤岛的困境。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其背后的成功秘诀。
动力源：数字化转型中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家积极拓展分支机构。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化工具。然而，理想与现实之间存在着巨大的鸿沟。整体流程依旧繁杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标相去甚远。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新严重滞后。业务覆盖面的广泛导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。这些问题犹如沉重的枷锁，束缚着动力源的发展步伐，使其迫切需要一套行之有效的解决方案。
合思电子发票管理平台：破局的智慧之钥
面对动力源所面临的诸多挑战，合思电子发票管理平台展现出了强大的解决能力。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据与合思费控进行了无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种深度的系统集成，打破了数据之间的隔阂，让信息能够自由流动。
在产品应用方面，合思电子发票管理平台推出的“无需报销”模式，对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思电子发票管理平台强大的系统连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率与价值的双重提升
合思电子发票管理平台的应用，为动力源带来了全方位的显著成效。在效率提升方面，员工报销周期从4周骤减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。这一巨大的转变，让动力源在财务运营方面焕发出新的活力。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，显著提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工可以选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务部门也从合思电子发票管理平台中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够节省更多的精力，去从事更有价值的财务管理工作。
在企业管理层面，合思电子发票管理平台实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思电子发票管理平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。合作仅仅是服务的开端，未来，动力源希望继续与合思紧密合作，结合自身的业态和组织变化，充分利用合思电子发票管理平台敏捷、丰富的无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。
未来展望：携手共创财务数字化新辉煌
动力源对未来与合思的合作充满了期待。希望能够继续深入合作，结合自身的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景。通过合思电子发票管理平台的持续优化和创新，更好地配合企业全球化业务的发展，为企业的财务数字化转型注入源源不断的动力。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思电子发票管理平台，开启高效、智能的财务数字化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思电子发票管理平台，亲身感受其带来的卓越价值。
