在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其强大的实力和丰富的经验，无疑让众多企业对合思能为自身带来的价值充满期待。今天，我们就以汉威科技集团为例，看看合思是如何助力企业实现财务数智化转型，其中报销凭证自动归档又发挥了怎样的重要作用。
汉威科技：行业先锋的财务管理挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在行业内占据着重要地位。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技面临着诸多财务管理挑战。在业务多元化的背景下，对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题日益凸显。如何有效管理进、销项发票，确保在数电票时代下常态化处理对公业务，成为了企业亟待解决的难题。同时，在日常的费用管理方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的采集和流转不够高效，费用支出的合规性、透明度和可追踪性也有待提高。而且，企业在实时掌握各项收付款、开收票进度，以及动态了解细分业务ROI等方面，也缺乏有效的手段。这些问题都对汉威科技的财务管理效率和决策科学性产生了一定的影响。
合思方案：量身定制的财务收支管理秘籍
合思凭借多年的业务实践，深刻理解不同行业的特点和痛点。针对汉威科技的具体情况，合思为其提供了一套针对性的财务收支管理解决方案，其中报销凭证自动归档是方案中的重要一环，极大地提升了财务管理的效率和准确性。
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智能对账与发票管理
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了汉威科技对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在这个过程中，报销凭证自动归档功能确保了每一笔业务相关的发票和凭证都能准确、及时地归档，为后续的财务管理和审计提供了坚实的基础。同时，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。这使得汉威科技的财务流程更加顺畅，避免了因发票管理不善而带来的风险。 -
实时收支一体解决方案
合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。在这个过程中，报销凭证自动归档保证了所有收支数据的完整性和可追溯性，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。每一笔费用的报销凭证都能自动归档，让企业的财务数据更加清晰透明，管理层可以根据这些数据做出更加精准的决策。 -
全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。报销凭证自动归档贯穿于整个流程，确保了每一个环节的数据都能准确无误地保存下来，助力企业降本增效、合规经营。员工在进行费用报销时，无需再手动整理和提交大量的报销凭证，系统会自动完成归档工作，大大节省了时间和精力。
显著成果：数据见证合思方案的有效性
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，报销凭证自动归档在其中发挥了不可替代的作用。
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报销与入账效率提升
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。通过报销凭证自动归档，员工无需花费大量时间整理和粘贴报销凭证，财务人员也无需手动录入和归档数据，大大提高了工作效率。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，财务人员也能够更加专注于财务分析和决策支持。 -
成本节约与合规保障
节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。报销凭证自动归档实现了电子档案的存储和管理，减少了纸质凭证的使用，从而节约了场地和耗材成本。同时，电子档案的安全性和可追溯性更高，有效保障了数据的安全合规。企业在面对审计和监管时，能够更加轻松地提供准确、完整的财务数据。 -
收支管理与业财分析优化
合思收支管理方案能使企业70%付款进度清晰可控，对账效率提升，60%应收实收智能匹配，收款效率提升，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。报销凭证自动归档为收支管理和业财分析提供了准确的数据支持，使得企业能够更加清晰地了解自身的财务状况，及时发现问题并采取相应的措施。管理层可以根据业财分析结果，优化企业的经营策略，提高企业的经济效益。
展望未来：合思助力更多企业开启财务数智化之旅
合思为汉威科技集团这样的企业在财务数字化转型中提供了有力支持，帮助其实现降本增效、合规经营和科学决策。通过报销凭证自动归档等一系列功能，合思的解决方案让汉威科技的财务管理更加高效、准确、合规。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这充分证明了合思有能力为更多不同行业的企业提供优质的财务数智化服务。
如果你也希望为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思的产品与服务，体验报销凭证自动归档等功能带来的便捷与高效。
