在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，电子发票审批流程得到了极大优化，实现了显著的效率提升和成本节约。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约近50%。多系统集成让数据互通无阻，操作体验全面升级，电子发票审批流程变得更加顺畅高效。下面，让我们深入探究动力源的转型之旅，揭开合思财务数字化解决方案的神秘面纱。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投身其中，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期目标相差甚远。
在电子发票审批流程方面，多系统操作体验极差，员工申请单需在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务人员手工录入。发票验真、查重等工作只能依靠手工操作，这就难以避免假票、错票、重票等情况的出现，严重影响了审批效率和准确性。
而且，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，电子发票审批流程如同陷入了一个迷宫，让人摸不着头脑。
合思方案的精准破局
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源量身定制了一套破局之策。
首先，合思实现了数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为电子发票审批流程提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了电子发票审批流程。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒，让电子发票审批流程在各个系统之间畅通无阻。
转型成果的显著呈现
合思解决方案的应用，让动力源在电子发票审批流程方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周锐减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了极大提升。现在，员工再也不用为繁琐的电子发票审批流程而烦恼，工作效率和满意度都大幅提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以专注于更有价值的财务分析和决策工作，为企业的发展提供更有力的支持。
同时，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让电子发票审批流程更加透明、可控。
用户反馈的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还将继续结合自身业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展。电子发票审批流程在合思的助力下变得更加高效、便捷，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来合作的美好展望
展望未来，动力源将继续与合思携手共进。随着企业自身业态和组织的不断变化，动力源将进一步深化与合思的合作，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，推动企业全球化业务的蓬勃发展。电子发票审批流程也将在双方的共同努力下不断优化，为企业的财务管理注入新的活力。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。
如果您的企业也渴望解决财务数字化转型中的诸多难题，提升企业运营效率和管理水平，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验电子发票审批流程革新带来的巨大优势，开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
