在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化征程中也面临着诸多挑战。而合思的出现，为动力源提供了一套行之有效的解决方案，助力其成功突破困境。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便拥有如此辉煌的成就，动力源在财务数字化领域仍遭遇了重重阻碍。
动力源财务困局：复杂业务下的数字化瓶颈
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距甚远。
多系统操作体验差是动力源面临的首要问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真、查重等工作也全凭人工操作，导致假票、错票、重票等情况时有发生，合规性难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握财务信息汇总，对企业的决策造成了很大影响。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思妙方：全方位解决方案破难题
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务信息汇总提供了更加准确和及时的数据支持。
合思的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。而且消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作效率，减轻了财务人员的负担。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得财务信息汇总更加高效。
落地之路：分步实施优化系统
合思解决方案的实施过程有条不紊，分为三个关键步骤。
首先是进行系统集成的对接工作。合思团队确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控的数据能够实现同步。这一过程需要精确的数据匹配和技术调试，以保证各个系统之间的无缝衔接，为财务信息汇总提供稳定的数据来源。
接着是逐步推广无需报销的模式。合思为动力源的员工提供了详细的培训，让他们熟悉并适应新的报销流程。例如，培训员工如何在合思商城进行消费，以及了解财务对账、结算等流程。通过逐步引导，员工逐渐接受并习惯了这种全新的报销方式，提高了工作效率和满意度。
最后是持续优化系统连接能力。根据动力源的实际业务需求，合思不断调整Open API和自定义流程引擎技术，确保业务数据能够高效流转。通过持续的优化和改进，系统的稳定性和性能得到了进一步提升，为财务信息汇总提供了更加可靠的保障。
成效显著：降本增效提升决策力
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
管理者能够随时随地查看财务信息汇总，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平和决策效率。
客户赞誉：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启属于您企业的财务数字化转型之路。
