在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数智化的需求正呈现出愈发迫切的态势。高效且先进的财务管理解决方案，成为了企业提升财务管理水平、实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润，成为众多企业解决财务难题的得力助手。一款好的发票管理工具，能为企业的财务数智化转型添砖加瓦，合思在这方面有着卓越的表现。
财务数智化大势所趋
随着数字化时代的不断发展，企业面临的财务环境变得日益复杂。传统的财务管理方式，在应对复杂的财务数据和多样化的业务场景时，显得力不从心。财务数智化，已然成为企业提升竞争力的必然选择。
越来越多的企业开始意识到财务数智化的重要性，纷纷加大在这方面的投入。市场对财务数智化产品和服务的需求持续增长，这充分显示出财务数智化市场蕴含着巨大的潜力。发票管理工具作为财务数智化的重要组成部分，能够有效提升发票管理的效率和准确性，为企业的财务管理提供有力支持。
企业财务管理痛点剖析
传统的报销流程存在诸多问题。员工需要手动提交申请、进行审核，还要线下核对预算和费用标准。这一过程不仅耗时耗力，而且容易出现错误和违规行为。繁琐的报销流程让员工怨声载道，也影响了企业的工作效率。
企业内部各系统之间信息不连通，形成了信息孤岛。数据无法共享和流转，导致财务管理的效率低下，决策的科学性也受到影响。企业在成本控制方面缺乏有效的手段，难以实时掌握费用支出情况，超预算的情况时有发生。而发票管理工具可以打破信息壁垒，实现发票信息的实时共享和流转，为企业的成本控制提供有力依据。
合思破局之策
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合。发票管理工具在这个过程中发挥着关键作用，它能够将发票信息准确地录入系统，与其他业务数据进行关联，为企业的财务管理提供全面、准确的数据支持。
合思核心模块探秘
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合思费控：全链路数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，发票管理工具能够自动识别和处理发票信息，提高报销效率，减少人工错误。 -
合思商城：智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。发票管理工具可以与合思商城无缝对接，自动获取差旅发票信息，方便企业进行费用核算和管理。 -
合思档案：高效会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。发票管理工具可以将发票信息直接归档到合思档案中，实现发票的电子化管理，提高档案管理的效率和安全性。 -
合思付款：一站式采购管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。发票管理工具在采购付款过程中，能够准确核对发票信息，确保付款的准确性和合规性。
合思竞争优势尽显
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其产品研发和市场拓展提供了有力支持。在研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。他们能够不断推出创新的产品和服务，满足企业日益增长的财务数智化需求。发票管理工具作为合思的重要产品之一，也在不断升级和优化，以适应市场的变化。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务。无论是企业在使用发票管理工具过程中遇到问题，还是需要进行系统升级和维护，合思都能迅速响应，为企业提供专业的支持。
合思通过SOC1、SOC2安全认证，获得L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。具备较高的合规性和安全性。发票管理工具涉及企业的重要财务信息，合思的安全认证确保了发票信息的安全可靠，让企业无后顾之忧。
合思成功案例见证
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。采用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。发票管理工具在其中发挥了重要作用，它简化了报销流程，提高了发票处理的效率，为企业的财务管理带来了显著的改善。
徐福记是快消新零售上市公司。使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理工具与合思商城的协同工作，让企业能够更好地控制差旅费用，实现成本的有效降低。
中交水运规划设计院有限公司采用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。发票管理工具将发票信息准确地归档到合思档案中，为档案管理的高效化做出了贡献。
合思未来展望
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其强大的研发能力、广泛的服务网络和丰富的成功案例，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
在未来，合思将继续加大研发投入，不断提升产品和服务的质量。发票管理工具也将不断创新和完善，为企业提供更加智能、高效的发票管理解决方案。鼓励企业选择合思，借助其优质的产品和服务实现财务数智化转型。现在，你可以免费试用合思的发票管理工具，开启企业财务数智化的新篇章。
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