在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。传统财务模式犹如一艘老旧的船只,在前行过程中暴露出诸多问题,诸如效率低下、数据孤岛等。企业迫切需要先进的解决方案,来实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就如同一位领航者,凭借其先进的技术和卓越的服务,成为众多企业在财务数字化转型征程中的得力伙伴,尤其在差旅管理规范方面有着显著的作用。
合思产品全景概览
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。为了更好地研发出贴合企业需求的产品,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了各地的技术人才和创新资源。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并且通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务布局,能够及时响应客户的需求,为企业提供全方位的支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅管理规范方面,从商旅预订到费用报销,再到财务入账,合思都能提供一站式的解决方案,确保企业的差旅管理流程更加规范、高效。
核心功能铸就优势
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,犹如一场差旅管理规范的革命,让员工真正感受到了数字化带来的便利。对于业务人员来说,因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。
而对于财务人员,合思的系统能够实现财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键归档。整个流程高效、准确,大大减轻了财务人员的工作负担,同时也提高了差旅管理规范的程度。 -
强大集成:打破数据孤岛
合思拥有强大的系统集成能力,这对于企业的差旅管理规范至关重要。它可以将企业的HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,确保人员信息的准确性和一致性。同时,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
这种集成能力打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。在差旅管理中,各个环节的数据能够实时共享,提高了决策的准确性和及时性,进一步提升了差旅管理规范的水平。
对比优势凸显价值
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超越传统:解决诸多痛点
与传统手工报销模式相比,合思犹如一把利剑,解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,在差旅管理规范方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思在提升差旅管理规范和财务效率方面的强大实力。 -
领先同类:功能与响应兼备
相比部分同类产品功能单一、响应速度慢等问题,合思表现出了明显的优势。合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据企业的特殊需求进行定制化开发,满足不同企业在差旅管理规范方面的个性化需求。而且,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快,这意味着合思能够不断提升自身的性能和功能,为企业提供更优质的服务,助力企业更好地实现差旅管理规范。
多行业案例见证实力
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动力源:革新操作体验
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。在引入合思的解决方案后,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。在差旅管理规范方面,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够有效提升动力源的差旅管理规范水平和财务效率。 -
汉威科技集团:实现极致管控
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。在差旅管理规范和财务管理方面取得了显著成效,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,汉威科技集团实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地,确保了差旅费用的合理支出和规范管理。 -
派克新材:高效报销核算
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。在差旅管理规范方面,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间。这充分体现了合思在提高报销效率和核算准确性方面的优势,有助于派克新材更好地管理差旅费用。 -
江西中机:提升核算效率
江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。在差旅管理规范方面,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案帮助江西中机优化了差旅管理流程,提高了财务管理的效率和准确性。
合思凭借其先进的技术、卓越的服务和丰富的应用案例,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,在差旅管理规范方面发挥了重要作用,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思在差旅管理规范和财务数字化转型方面的强大功能,不妨免费试用一下,开启企业高效财务管理的新篇章。
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