在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,自2014年创立以来,便以卓越的技术和服务,助力众多企业在财务数字化的道路上披荆斩棘。
合思,原易快报,是一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在财务数智化领域拥有重要的影响力。
汉威科技:数字化转型遇挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案,在行业内占据着重要地位。
然而,随着企业的发展和业务的不断拓展,汉威科技在财务数字化转型方面遇到了诸多挑战。传统的财务流程涉及交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,导致差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据难以自动采集和流转,发票识别验真困难,费用支出的合规性、透明度和可追踪性不足,增加了企业的管理成本和运营风险。同时,在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题也困扰着企业,影响了企业的运营效率和决策的科学性。
合思方案:精准解决痛点
全场景消费闭环管理
合思凭借其智能差旅管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。这一解决方案为企业降本增效、合规经营提供了有力支持。
智能差旅与消费管理
合思的智能差旅管理平台聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对费用支出一目了然。同时,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。
先进电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。使用合思档案,企业可以大大减少档案整理、组卷和利用的耗时,节约存储空间和耗材成本,同时确保数据安全合规。
收支管理协同解决方案
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
显著成果:效率成本双提升
合思的智能差旅管理平台为汉威科技集团带来了显著的成果。在效率提升方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。
在成本节约方面,合思商城帮助企业实现企业差旅费用节约35%,合思档案可节约场地、耗材成本70%,收支管理解决方案无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。同时,整个解决方案提高了业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思优势:引领转型新未来
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。
展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数字化转型解决方案。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,合思都能助力其找到专属的财务数字化转型路径。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思。现在就可以拨打400 – 105 – 6505,或者访问www.hosecloud.com ,免费试用合思的智能差旅管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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