在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其在税务合规与票据管理方面的专业能力，也备受企业青睐。
动力源：财务转型遇难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的发展，问题逐渐凸显。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒。到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，而报销数据则需要财务人员手工录入系统。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的情况严重影响了企业的财务运作。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。在税务合规与票据管理方面，也面临着诸多挑战，难以确保每一笔收支都符合税务规定，票据管理也较为混乱。
合思方案：破解动力源财务困局
面对动力源的这些问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套针对性的解决方案。
– 系统同步：数据互联互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。在税务合规与票据管理方面，数据的实时同步有助于及时掌握财务信息，确保税务申报的准确性。
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无需报销：简化流程提效率
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还在税务合规与票据管理上做到了规范有序，减少了人为错误导致的税务风险。 -
强连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在税务合规与票据管理上，这种跨系统的数据同步使得财务人员能够全面掌握业务信息，更好地进行税务筹划和票据管理。
合作成果：动力源财务焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统间来回切换，工作变得更加轻松高效。在税务合规与票据管理方面，员工能够更准确地提供相关信息，减少了因信息不准确导致的税务问题。
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会计成本节约：释放人力价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和单据制作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、税务筹划等。在税务合规与票据管理上，专业的财务人员能够更好地把控风险，确保企业的税务合规。 -
员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。在税务合规与票据管理方面，员工能够更方便地获取和提供合规的票据，有助于企业整体的税务合规性。 -
财务管控升级：合规结算统一
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。在税务合规与票据管理方面，智能制单确保了票据的规范性和准确性，为税务申报提供了可靠的依据。
合思优势：引领财务数智化未来
合思总能第一时间解决客户复杂的需求，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在税务合规与票据管理方面，合思将不断优化系统，确保企业在不断变化的税务环境中始终保持合规。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。已有众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在税务合规与票据管理方面，合思的解决方案已经得到了众多企业的验证。
如果你也想让企业在财务数智化道路上取得突破，在税务合规与票据管理方面更加专业高效，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的价值。
