在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的产品和服务，在助力企业转型方面展现出了强大的影响力。
合思自成立以来，便以帮助企事业单位实现财务数智化为己任。通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业深挖净利润提供了有力支持。公司累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，构建了广泛的服务网络。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营等方面取得了显著成效。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一系列的成就，无疑引发了众多企业对合思解决方案的浓厚兴趣。
汉威科技：项目支出管理痛点凸显
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技领域的实力和地位。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在项目支出管理方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要集中在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验和账务处理等方面。在实际运营中，支出散落多系统，导致预算统计难以收口，这使得企业在项目支出管理上难以准确把握资金流向和使用情况。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，增加了财务风险和管理成本。同时，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现人为错误。
合思方案：精准破解项目支出管理难题
预算管控：跨系统智慧管理
合思针对汉威科技集团预算统计难收口的问题，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，默认继续审批流程；若超预算，则会提交实时预警，让企业能够及时调整预算安排，有效防止费用管控失控，在项目支出管理上实现了精准把控。
对公付款：合同台账精细运营
在对公付款与合同管理方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，实现了付款和回票进度的实时统计。该合同台账功能强大，可实现“跨法人报销”，满足企业多样化的业务需求。历史合同和新合同多版本并存，便于追溯业务往来。同时，支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，确保每一笔对公付款都与合同紧密关联，有效降低了财务风险，提升了项目支出管理的精细化水平。
发票智能校验：高效识别把关
发票校验是财务工作中的重要环节，合思费控在这方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。通过智能校验，减少了人工操作的误差和时间成本，确保每一张发票的真实性和合规性，为项目支出管理提供了可靠的保障。
自动生成凭证：无缝对接提效
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能。无需人工操作，系统能够根据业务数据自动生成准确的财务凭证，大大提升了财务核算效率。这不仅减少了财务人员的工作量，还避免了人为错误，使得财务数据更加准确和及时，为项目支出管理提供了有力的支持。
合作成果：项目支出管理质效双升
效率提升：核算付款大步跨越
汉威科技集团应用合思解决方案后，在项目支出管理方面取得了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务流程。财务付款效率提升了90%，资金流转更加顺畅，为企业的运营提供了有力的资金支持。
业务管控：对公业务精准把控
合思解决方案对汉威科技集团的企业业务管控实现了极致提升。在对公业务方面，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，有效防止超额付款，确保每一笔项目支出都在合理的预算范围内，提高了资金使用效率和业务管控水平。
预算管控：前置预警有效落地
预算检验前置到提交环节，是合思解决方案在项目支出管理中的一大亮点。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保企业的项目支出符合预算规划。
流程规范：费控管理全面升级
合思费控上线后，不仅提升了效率，还规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率，为项目支出管理提供了更加规范、高效的支持。
未来展望：携手共进开启新篇
合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团解决了项目支出管理中的诸多痛点，实现了财务核算和付款效率的大幅提升，加强了业务管控和预算管理。这不仅为汉威科技集团的发展提供了有力支持，也为双方的进一步合作奠定了坚实基础。
未来，合思将继续以先进的技术和优质的服务，为汉威科技集团的持续发展提供有力保障。双方有望在更多领域展开深入合作，共同探索财务数智化的新路径，推动企业的数字化转型和发展。
如果您的企业也面临着项目支出管理和财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数智化的新篇章。
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