在数字经济时代的财务领域，企业对于高效、合规的财务管理需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为众多企业财务数字化转型的得力助手。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一具体案例，深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力。
动力源：行业先锋铸就辉煌
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的行业影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在数字经济时代的财务变革浪潮中，动力源积极寻求转型，以适应不断变化的市场环境。
动力源财务困局待解
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然面临着诸多问题。系统之间的壁垒高筑，操作流程复杂，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差是动力源面临的一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现操作失误。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这些基础性工作占据了他们大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法实现及时联动。这导致财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握数据信息，从而影响了决策的准确性和及时性。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在数字经济时代的财务挑战面前，动力源亟需一套高效的解决方案。
合思：定制方案破困局
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，提高了数据的准确性和及时性。
在产品应用上，合思采用无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在数字经济时代的财务变革中，合思的解决方案为动力源带来了新的生机。
合作推进：稳步前行谋发展
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。双方团队紧密协作，将相关系统的数据进行同步对接，确保各个环节的顺利运行。在实施过程中，合思的专业技术团队提供了全方位的支持和保障，及时解决了遇到的各种问题。通过逐步推进和优化，动力源的财务数字化转型工作稳步向前发展。在数字经济时代的财务转型道路上，合思与动力源携手共进，不断探索创新。
转型成果：效益显著创佳绩
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地为企业的发展提供支持。在数字经济时代的财务领域，动力源通过与合思的合作，实现了质的飞跃。
客户评价：高度认可共未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。在数字经济时代的财务发展道路上，合思将继续与动力源携手共进，共创美好未来。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业选择合思，都在数字经济时代的财务转型中取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的卓越价值。
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