在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，以客户为中心的服务理念赢得了众多企业的信赖。众多专精特新企业纷纷选择合思进行财务数字化转型，北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表。接下来，就让我们以北京动力源科技为例，深入了解合思的解决方案及显著成效。
动力源：数字化转型途中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的问题。在操作体验方面，多系统操作让员工苦不堪言，申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据也需财务人员手工录入系统。在信息化票据处理上，发票验真、查重都依赖手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和效率。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也日益凸显。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以做出及时、准确的决策。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身打造了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
合思还推出了无需报销的创新解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了财务流程，提高了工作效率，也让信息化票据处理更加精准、高效。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
方案落地：稳步推进的实施步骤
合思解决方案的实施是一个有条不紊的过程。首先，进行系统数据同步。技术团队将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控系统进行对接同步，确保基础数据和业务数据的一致性和准确性。这是整个解决方案实施的基础，只有数据准确无误，后续的流程才能顺利开展。
接着，对员工进行培训。合思组织了专业的培训团队，向员工详细介绍无需报销的流程和操作方式。员工们学习如何在合思商城进行消费、如何提交申请单等。通过培训，员工们逐渐熟悉了新的系统和流程，为方案的顺利实施奠定了基础。
在实施过程中，合思还建立了完善的反馈机制。及时收集员工和财务人员的反馈意见，针对出现的问题及时调整和优化系统和流程。通过不断的改进和完善，确保解决方案能够更好地满足动力源的实际需求。
成效显著：数字化转型的丰硕成果
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
在财务工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
行动号召：携手合思开启数字化转型之旅
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，成功帮助北京动力源科技股份有限公司实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在信息化票据处理等方面，合思展现出了强大的优势，为企业提供了高效、准确的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供全方位的财务数智化服务，助力您的企业降本增效、合规经营。现在就可以免费试用我们的产品，开启属于您企业的财务数字化转型新篇章。
