在消费市场的激烈竞争中，连锁零售业正处于流量红利消退的阶段。在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋于平缓，这给连锁零售企业带来了前所未有的压力。此时，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵御内外压力、谋求生存的关键。随着市场环境的不断变化，企业需要从粗放式增长模式向精细化增长模式转变，尤其注重各环节增长效率与管理效能的提升。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。在合规性数据管理方面，合思有着一套成熟且高效的解决方案，能够为连锁零售企业解决诸多财务难题。
鸣鸣很忙：连锁零售财务困境缩影
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销方面面临着诸多挑战。由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量单据及发票、较高的资金支付速度要求以及繁多的财务科目，给财务复核和做账带来了巨大压力。
门店报销由总部财务负责，这也产生了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况经常出现，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用方面，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在合规性数据管理上，鸣鸣很忙急需一套有效的解决方案来改善现状。
合思方案：精准破局财务难题
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差旅无忧成本可控
合思为鸣鸣很忙提供的差旅解决方案，让差旅无需报销，实现了成本的合理收缩。员工通过移动端申请差旅，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。在合规性数据管理方面，从差旅申请到消费结算的每一个环节都有数据记录，确保整个差旅流程的合规性和透明度。 -
发票管理高效省心
合思推出的门店发票统一回收管理方案，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率，还在合规性数据管理上做到了严谨准确，确保每一张发票都符合财务规定。 -
车补核算精细智能
在私车公用方面，合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作。这种精细的车补核算方式，在合规性数据管理上，有效避免了私车公用过程中的违规行为，确保车补发放的公平合理。 -
付款记账敏捷准确
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能不仅提高了采购流程的效率，还在合规性数据管理上确保了采购数据的准确记录和处理，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成果：降本增效提升周转
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
在采购流程方面，所有操作都在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。合规性数据管理在采购流程中的应用，确保了每一笔采购数据的真实性和准确性，为企业的成本控制提供了有力保障。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。而业务的快速运转背后，离不开财务数字化的支持。合思系统使得结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。合规性数据管理贯穿于整个业务流程，确保了财务数据的准确和及时，为企业的决策提供了可靠依据。
合思价值：赋能连锁零售转型
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，在合规性数据管理方面具有显著优势。通过数字化手段，合思能够赋能企业的管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业正面临着诸多挑战。合思的解决方案能够帮助企业解决财务报销、成本控制、采购管理等方面的问题，实现合规性数据管理，提升企业的竞争力。如果你是一家连锁零售企业，不妨积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
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