在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的重要趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，实现经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的发布，如同一场会计管理模式的深刻变革，标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它犹如一把精准的手术刀，能够优化业务流程，轻松化解传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的顽疾。同时，这一举措还能显著降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢局面。然而，随着试点工作的持续深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，它面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等重重数字鸿沟，这些问题如同巨石般阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润，在助力企业财务数字化转型的道路上奋勇前行。接下来，让我们通过一个实际案例，深入了解合思在职务消费报销数字化转型方面的卓越能力。
数字阅读巨头的财务困局
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓声名远扬。然而，在财务数字化转型的道路上，它却遭遇了诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同断了线的珠子，彼此断裂，数据整合的难度犹如攀登高峰。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以控制。
在职务消费报销方面，每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，仿佛在黑暗中摸索，找不到方向。
不仅如此，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费，这无疑是对资源的一种极大消耗。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，就像大海捞针一样困难，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思打造的一站式报销新方案
面对该客户在职务消费报销及财务数字化转型方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，就像为企业搭建了一座坚固的桥梁，保证财务准确性，让审计顺利通过，符合上市要求。同时，还大大提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，如同给企业的财务运转按下了加速键。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工可以更加专注于工作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，就像摆脱了沉重的枷锁，轻松前行。
在费用合规方面，发票OCR识别验真技术如同一位严谨的卫士，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让每一笔费用都有迹可循，透明公开。
此外，合思的解决方案还保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。
方案落地带来的显著成效
在应用合思的解决方案后，该客户在职务消费报销及财务数字化转型方面取得了显著的成果，主要体现在增效、降本、合规和先进性等多个方面。
- 增效：效率提升立竿见影
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，就像拥有了一双千里眼，一切尽在掌握。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让档案整理工作变得轻松高效。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。员工可以通过系统快速查找所需档案，无需再在海量纸质文件中苦苦寻觅。精准的实物档案定位功能，更是进一步提升了实物档案查找效率，节省了大量的时间和精力。
- 降本：成本节约效果显著
在降本方面，合思的解决方案发挥了重要作用。它减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理可控。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业节省了大量的劳动力资源。
此外，还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在降低成本的同时，也实现了绿色办公，响应了双碳目标的号召。
- 合规：保障企业合法运营
合思的解决方案在合规方面表现出色。发票OCR识别验真技术有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的每一笔费用都符合法律法规的要求。
保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合法运营提供了有力保障。
- 先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领了企业财务数字化转型的潮流。
合思方案：开启财务数字化转型新征程
合思的解决方案帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，如同为企业打造了一个高效、智能的财务管理生态圈。它解决了企业在财务数字化转型过程中的诸多难题，提升了企业的财务管理效率和效益，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥技术优势，加大研发投入，不断优化产品和服务。就像一位不断探索前行的勇士，为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。
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