在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
随着企业数字化转型的需求日益增长，合思凭借其先进的财务数智化解决方案，为众多企业解决了财务难题。下面，就让我们走进合思助力北京动力源科技股份有限公司实现财务数字化转型的精彩案例，一同探寻出差流程自动化带来的变革。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思合作时，诸多财务痛点愈发凸显。出差流程自动化在传统模式下更是举步维艰。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，就像一颗颗隐藏的炸弹，随时可能给企业带来财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后，业务数据如同散落在各个角落的珍珠，难以串成一条完整的项链。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都让动力源的财务工作陷入了困境。例如，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
合思：量身定制的智慧解决方案
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，重点推动出差流程自动化的实现。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像打通了企业的“任督二脉”，让人员信息在不同系统间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，使得企业能够更加精准地掌握财务状况。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源的员工带来了全新的体验。出差流程自动化在这里得到了完美体现，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性，让每一笔支出都有章可循。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得高效、便捷。
合思的系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。多系统集成实现了一站式新体验，承接已有数字化成果，打破系统壁垒，让动力源的财务工作实现了质的飞跃。
变革成果：效率与效益的双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，出差流程自动化的优势尽显无遗。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从以往的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在人力资源方面实现了优化配置。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷。报销流程得到简化，使用体验大幅提升。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松自在。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更有力的支持。
未来展望：携手共创财务数字化新辉煌
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助动力源解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。出差流程自动化在这个过程中发挥了重要作用，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务。合思将不断探索和创新，进一步优化出差流程自动化等解决方案，助力动力源在财务数字化的道路上越走越远。
众多像动力源这样的企业选择合思并取得了显著成效，合思期待与更多企业携手，共同推动财务数字化转型，实现企业的可持续发展。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验出差流程自动化带来的便捷与高效！
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