在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速放缓，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在当前经济环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。
随着市场环境的变化，连锁零售业的增量空间逐渐收紧，成本压力不断激增，消费需求也在加速细分。企业迫切需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，注重各环节的增长效率与管理效能提升。在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为连锁零售业企业解决财务难题，助力企业实现数智化转型。
零食巨头鸣鸣很忙的财务报销困局
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节，让财务复核压力倍增。10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量的单据及发票、高资金支付速度要求和众多的财务科目，让财务复核和做账压力巨大。
同时，门店众多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。基于云的发票管理在这种情况下显得尤为重要，能够有效解决发票管理的难题。
合思妙手化解鸣鸣很忙财务难题
合思针对鸣鸣很忙面临的财务报销难题，提供了一系列切实可行的解决方案。
– 差旅无需报销 成本合理收缩
合思让员工申请即合规，通过移动端申请，费标、差标自动校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一解决方案让差旅报销变得更加简单高效，同时也合理收缩了企业的成本。基于云的发票管理在差旅报销过程中，能够实现发票的实时管理和自动关联，提高了报销的准确性和效率。
– 门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。基于云的发票管理能够将门店的发票信息统一存储和管理，方便财务人员进行查询和核对。
– 拥抱自动化精细核算
合思实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一自动化核算方式提高了财务管理的精细化程度。基于云的发票管理可以与车补核算系统相结合，确保发票与车补费用的准确匹配。
– 合思付款·银企直联·自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。基于云的发票管理能够保障采购发票的及时处理和准确记录，提高财务数据的质量。
合思方案助力鸣鸣很忙收获显著成果
合思的无需报销解决方案让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务开展。
零食很忙的成功离不开其业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务的快速运转背后离不开财务数字化的支持。合思的解决方案为零食很忙的财务数字化转型提供了有力保障。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。基于云的发票管理在采购流程中发挥了重要作用，确保了发票的合规性和准确性，进一步降低了采购成本。
合思系统使零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。企业可以通过分析财务数据，做出更科学的决策，推动业务的持续发展。
合思方案价值凸显 引领连锁零售财务数智化未来
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。基于云的发票管理是合思解决方案的重要组成部分，它贯穿于企业财务流程的各个环节，提高了发票管理的效率和准确性。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想提升财务效率，挖掘更多利润，不妨尝试合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的基于云的发票管理等相关服务，体验财务数智化带来的便捷与价值。欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系。
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