在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命，砥砺前行。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业深挖潜藏的净利润。它始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三颗璀璨的明珠，为产品研发注入源源不断的智慧。同时，在全国22个城市构建直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出无限的价值。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其在财务数智化领域的探索提供了坚实的后盾。
动力源转型困境：差旅行程管控难题凸显
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在差旅行程管控等方面面临的问题愈发严峻。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，就像在不同的星球间穿梭，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就如同在茫茫大海中捞针，假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂、数据的分散和信息的滞后，更是让差旅行程管控雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一群各自为政的士兵，无法形成有效的战斗力。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，如同在黑暗中摸索前行，难以做出精准的决策。
合思方案：精准破解差旅行程管控难题
面对动力源在差旅行程管控等方面的重重困境，合思迅速伸出援手，提供了一套全方位、多层次的解决方案。
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系统集成：搭建差旅行程管控数据桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像打通了人体的经络，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅行程管控提供了精准的数据支持。通过这种方式，合思打破了系统之间的壁垒，让各个系统如同一个紧密协作的团队，共同为企业的财务管理和差旅行程管控服务。 -
无需报销：提升差旅行程管控体验
合思的无需报销方案，为动力源的员工带来了前所未有的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。在差旅行程中，消费受申请单&差标管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行，就像给消费行为上了一道安全锁。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了结算效率。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让繁琐的报销流程变得简单高效，也为差旅行程管控提供了有力的保障。 -
强大连接能力：加速差旅行程管控数据流转
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在差旅行程管控中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像给企业的信息流通安装了一条高速公路，让差旅行程管控的各个环节能够快速响应，协同作战。
转型成果：差旅行程管控焕然一新
合思的解决方案如同一场及时雨，为动力源的差旅行程管控带来了显著的成效。
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操作体验革新：差旅行程管控效率飙升
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，在差旅行程中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业在差旅行程管控方面的人力成本得到了有效控制。 -
员工体验提升：差旅行程管控更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。在差旅行程中，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像拥有了一个贴心的旅行助手，让差旅行程更加轻松愉快。 -
财务管控升级：差旅行程管控更合规
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，也让差旅行程管控更加规范、精准。
展望未来：携手共赴差旅行程管控新征程
合思的解决方案在动力源的差旅行程管控等方面取得了显著的成效，充分展现了其优势和价值。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的差旅行程管控提供更加优质、高效的服务。
合思通过为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业选择合思后，都在差旅行程管控等方面取得了显著的成效。期待更多企业加入合思，共同开启财务数智化转型之旅，在差旅行程管控等方面取得新的突破。
