在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长的乏力，让连锁零售企业的压力与日俱增。尽管后疫情时代连锁零售业正在努力恢复元气，但仍然要面对较大的竞争压力与生存挑战，这是一个机遇与挑战并存的时代。
在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为了连锁零售企业应对市场变化、实现可持续发展的必答题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业带来了有效的解决方案，助力企业在差旅费用管控等方面取得突破，进而挖出更多净利润。
连锁巨头的报销难题
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销方面遇到了一系列棘手的问题。由于10000 + 门店的规模，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这又带来了新的问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，差旅费用管控面临着巨大的挑战。
合思量身定制解决方案
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思提供了一套全面且精准的解决方案，有效解决了差旅费用管控难题。
– 差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规
合思为鸣鸣很忙打造了移动端申请模式，员工在申请差旅时，费标、差标会自动校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，企业统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地控制差旅成本，实现差旅费用管控的精细化。
– 门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措大大减少了财务人员在发票处理上的精力投入，提高了收票核票的效率，有效避免了发票相关的问题，进一步优化了差旅费用管控流程。
– 拥抱自动化精细核算车补金额自动计算
在私车公用管理方面，合思让员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这不仅解决了私车公用补贴规则单一的问题，还能有效规避公里数多报等情况，实现了车补费用的精细核算，加强了差旅费用管控。
– 合思付款·银企直联·自动记账
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，从采购环节进一步加强了差旅费用管控及整体成本控制。
显著成果见证方案价值
鸣鸣很忙引入合思的无需报销解决方案后，取得了显著的成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多价值。
其次，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，差旅费用管控与采购成本控制协同发力，为企业节省了大量资金。
再者，零食很忙之所以能够取得成功，离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转离不开合思财务数智化解决方案的支持，尤其是在差旅费用管控等方面的优化，确保了企业资金的合理流动和高效利用。
最后，财务数字化为企业年节约成本5000万，并且企业拥有了可指导业务动作的财务报表。这使得企业的决策更加科学、精准，进一步提升了企业的竞争力和盈利能力，差旅费用管控在其中发挥了重要作用。
合思方案引领未来趋势
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，在差旅费用管控等多个方面助力企业挖出净利润。财务数字化是精细化运营的必由之路，合思的解决方案能够助力连锁零售企业提升经营利润、实现颗粒化管理。
展望连锁零售业财务数智化的未来，人才、体系、业务模式和系统工具都将在这个过程中发挥重要作用。随着市场的不断发展和变化，连锁零售企业需要不断提升自身的数字化水平，以适应新的竞争环境。而合思的财务数智化解决方案，将为企业提供有力的支持和保障。
在此，我们呼吁连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果你也想体验合思财务数智化解决方案在差旅费用管控等方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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