在数字化浪潮汹涌的当下，数电票时代正以不可阻挡之势来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新挑战。企业的信息化建设亟待加强，以适应因数电票管理要求的特殊性带来的变化。在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管苦恼于纸质档案管理成本高，数据难以分析利用；财务人员则被档案整理耗费的大量时间和枯燥的工作所困扰；业务人员也深陷报销流程繁琐的困境。在这样的背景下，合思档案应运而生，它作为一款专业的“电子会计档案管理平台”，成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的关键解决方案，对企业的重要性不言而喻。
合思档案：科技赋能的财务伙伴
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的费控管理系统和财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为公司的核心产品之一，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。合思档案可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，有效解决了企业内外交困的档案管理问题。例如，它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。
合思档案核心功能：解锁档案管理新境界
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多源采集：数据集成的智慧引擎
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。通过费控管理系统与多源采集功能的结合，企业可以更全面、高效地收集档案数据。 -
智能制档：高效匹配的魔法力量
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。它整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接。费控管理系统在其中起到了数据整合和流转的关键作用，使智能制档更加高效。 -
档案管理：精细管控的坚实保障
合思档案在档案管理方面表现出色。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。借助费控管理系统，企业可以对档案进行更精细的管控，确保档案的安全和合规。 -
档案应用：灵活查询的便捷体验
档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务过程透明化等。费控管理系统为档案应用提供了数据支撑和交互渠道，让企业能够更灵活地利用档案信息。
优势对比：合思档案脱颖而出
传统档案管理存在诸多弊端。它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。而合思档案则展现出显著优势。它可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据。同时，它符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。费控管理系统在合思档案的优势体现中起到了协同增效的作用，进一步提升了企业档案管理的效率和质量。
应用案例：合思档案实战显成效
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案例一：海量单据企业的管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，借助费控管理系统实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄。企业成本降低，流程精简，财务人员增效显著。 -
案例二：重型装备制造商的档案优化
某世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，结合费控管理系统实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
合思档案能够帮助企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代升级，依托费控管理系统等技术优势，为企业提供更优质的服务。
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