企业级差旅控制工具:开启财务数字化转型新征程

企业级差旅控制工具:开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上艰难前行,业财信息孤岛如同难以跨越的鸿沟,数据连通困难重重,业务流、发票流和资金流难以合一,精细化闭环管理和降本增效的目标遥不可及。

传统的报销流程繁琐复杂,员工仿佛陷入了一场无尽的“报销马拉松”。人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要判断消费方案的合规性,事后再人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用,每一个环节都耗费大量的时间和精力,合规风险也如影随形。

财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,如同在手工编织一张复杂的网,依赖人工操作,效率低下,数据的准确性和安全性也难以保障。企业在进行财务收支经营分析时,缺乏有效的工具和方法,就像在黑暗中摸索,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

面对这些痛点,合思为企业带来了全面的解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同搭建了一座沟通业财的桥梁,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现业财融合。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户量身打造了一套完整的财务数字化解决方案。合思还凭借多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,让不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。合思的财务数字化解决方案涵盖消费场景、业务场景、PaaS平台等多个方面,能够满足企业多样化的需求。

核心功能:打造数字化财务管理利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位智能管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,是企业级差旅控制工具的重要组成部分。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业财务数字化管理提供坚实的后盾。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰透明。

用户收益:多方共赢的财务变革

对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。员工还可动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作更加高效。

对于财务人员而言,合思的解决方案极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得更加轻松。

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策,为企业的发展保驾护航。

企业整体可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高业财流程数字化程度,确保数据安全合规,节约场地、耗材成本,提升企业的核心竞争力。

典型场景:全场景应用助力企业发展

在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。企业级差旅控制工具在这些场景中发挥着重要作用,为企业提供更加便捷、高效的消费管理。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。通过合思的解决方案,企业能够更好地管理业务流程,实现业财融合。

在发票管理方面,连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,解决发票处理难题。资金管理方面,连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,确保资金流转安全高效。

客户案例:实践验证解决方案的有效性

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思解决方案的高效性和实用性。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业级差旅控制工具在徐福记的成功应用,为企业节约了大量成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为企业的档案管理带来了巨大的变革。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了显著成效,提升了企业的竞争力和运营效率。

合思秉承以客户为中心的服务理念,已为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,让有限更有效。现在就拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。不要错过这个提升企业财务数字化管理水平的机会,立即联系合思,获取专属的财务收支管理解决方案。加入合思的客户行列,与众多先锋企业一起,借助合思的技术和服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思致力于为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业解决财务难题,提升竞争力。赶快行动起来,选择合思,拥抱未来财务!

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captaincaptain
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