在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，遭遇了重重阻碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且凭证易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合的时期，还面临着合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已然滞后，难以适应新时代的发展需求。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都成为了转型路上的绊脚石。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为采购差旅管理带来了新的变革。
革新方案开启采购差旅管理新篇
合思的解决方案犹如一把钥匙，开启了企业电子凭证数字化转型的大门。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为采购差旅管理提供了全方位的支持。
合思平台功能点亮采购差旅管理之路
合思敏捷的财务收支管理平台具备诸多强大功能，为采购差旅管理提供了有力保障。
– 便捷差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了差旅申请流程，提高了工作效率，让员工无需再为繁琐的申请手续而烦恼。
– 高效商旅订购
该平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成采购差旅管理中的商旅预订环节，节省了时间和精力。
– 精准发票采集
自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。在采购差旅管理中，发票处理是一个重要环节，合思平台的这一功能确保了发票信息的准确性和及时性。
– 智能自动记账
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这使得财务处理更加高效、准确，为采购差旅管理提供了可靠的财务支持。
核心亮点彰显采购差旅管理优势
合思产品具有区别于其他产品的核心优势，在采购差旅管理领域脱颖而出。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为企业的采购差旅管理提供了坚实的保障。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为采购差旅管理带来更高的效率和更低的成本。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在采购差旅管理中能够整合各方资源，提高管理的协同性和效率。
产品价值赋能采购差旅管理提升
使用合思产品能为企业的采购差旅管理带来多方面的价值。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。在采购差旅管理中，无纸化的电子凭证减少了纸张的使用，降低了成本，同时也符合环保理念。
合思解决方案有助于企业实现业财融合，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性，提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。在采购差旅管理中，业财融合能够使企业更好地控制成本，提高财务管理水平。
利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。这对于企业在采购差旅管理中提升社会形象和可持续发展能力具有重要意义。
典型场景见证采购差旅管理成效
合思产品在实际的采购差旅管理场景中发挥了重要作用。
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让采购差旅管理更加便捷高效。
在企业费用管理场景中，合思系统可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业实现降本增效。通过合思系统，企业能够更好地控制采购差旅管理中的费用支出，提高资金使用效率。
成功案例诠释采购差旅管理价值
合思产品在众多企业的采购差旅管理中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这表明合思产品在采购差旅管理中能够帮助企业降低成本，提高效率。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在采购差旅管理中，这些成效为企业带来了实实在在的利益。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这充分体现了合思产品在采购差旅管理中的综合优势。
市场定位凸显采购差旅管理特色
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在采购差旅管理领域，合思具有独特的市场定位。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这使得合思在采购差旅管理中能够满足企业多样化的需求。
合思产品具有灵活定价模式、免费试用、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优势，能满足不同企业的需求。在采购差旅管理中，这些优势为企业提供了更多的选择和更好的服务体验。
合思产品在采购差旅管理中具有重要的价值和优势，有助于企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，提升财务管理水平和竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想提升采购差旅管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思产品，体验其带来的便捷与价值。
