在当今消费市场的激烈角逐中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业越来越意识到现金流的重要性，而成本控制成为增加盈利的根本途径。同时，市场环境不断变化，增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分，企业急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，已然成为连锁零售业的必答题。在这样的背景下，合思的解决方案对企业而言至关重要，它为连锁零售业的财务管理带来了新的机遇和可能。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众的零食刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，投入了高人力和高成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却隐藏着巡店督导低效的财务报销流程问题。
出差申请流程方面，差旅报销与申请严重脱节。该集团月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请流程和报销行程不一致等情况，而且传统的贴票报销方式让员工体验较差。
同时，门店众多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，进一步加重了财务的工作负担。
合思出手：量身定制的财务解决方案
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无需报销：差旅成本合理收缩与合规管理
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让差旅无需报销成本合理收缩，员工在出差申请流程中即实现合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，大大简化了出差申请流程和后续报销流程。 -
发票管理：统一回收高效核票
针对门店发票管理难题，合思提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票能自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，提高了发票管理的效率和准确性，优化了出差申请流程后的发票处理环节。 -
自动化核算：精细管理车补金额
合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算，实现车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，在行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性，完善了出差申请流程中涉及车补的相关管理。 -
银企直联：自动记账与采购流程优化
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，也让出差申请流程中涉及采购相关的业务更加高效。
成果显著：鸣鸣很忙的财务数字化蜕变
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员工体验提升：释放精力专注业务
合思的解决方案成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程。员工在出差申请流程和报销过程中体验得到极大提升，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，从而释放更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
高周转率：财务数字化助力业务快速运转
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转离不开财务数字化的有力支持，出差申请流程等财务环节的优化为业务的高效开展提供了保障。 -
成本降低：采购成本同比大幅下降
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙的采购成本同比降低30%。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。合思系统实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短，出差申请流程等相关财务流程的优化对成本控制起到了重要作用。
合思价值：引领连锁零售财务数智化未来
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。展望连锁零售业财务数智化的未来，人才、体系、业务模式和系统工具将在财务数智化过程中发挥重要作用。
在此，我们呼吁连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验合思解决方案为企业带来的改变，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新征程。
