在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业面临着前所未有的挑战。特别是在财务收支管理方面,日益复杂的情况让众多企业头疼不已。如何在保证合规经营的同时,实现降本增效和低碳运营,成为了众多企业关注的核心焦点。
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),创立于2014年,犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着以客户为中心的服务理念,在全国多地设立了研发中心和直营服务网络,并且通过众多合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,展现出强大的服务能力。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其差旅费用管理工具等一系列解决方案,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,市场认可度极高。
合思产品服务全景图:全方位财务数智化覆盖
合思作为专业的财务数智化服务提供商,为企业提供了丰富全面的产品和服务,其差旅费用管理工具更是其中的亮点之一。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思拥有全场景智能差旅管理平台合思商城,这也是一款出色的差旅费用管理工具。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,同样是优秀的差旅费用管理工具。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,虽然主要侧重于档案管理,但在整个财务流程中也与差旅费用管理等环节紧密相连。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
核心技术功能揭秘:专业创新铸就卓越
合思的差旅费用管理工具以及其他产品,背后有着强大的核心技术功能支撑。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能为企业提供了强大的技术支持,使得差旅费用管理等各项财务工作能够更加高效、精准地进行。
在连接性方面,合思表现得尤为出色。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让差旅费用管理与企业的其他业务环节能够无缝对接。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,能够解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这对于涉及差旅采购等方面的费用管理,提供了极大的便利。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以借助它进行差旅费用等各项财务收支的分析,从而更好地进行经营决策。
对比传统优势凸显:降本增效体验升级
与传统的财务解决方案相比,合思的差旅费用管理工具以及整体解决方案具有显著的优势。
合思的无需报销解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。与传统手工报销或电子化报销相比,合思的无需报销分级标准实现了从人工操作到智能化无需报销的飞跃,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
合思商城作为差旅费用管理工具的重要组成部分,其同屏比价功能可让企业差旅费用节约35%。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,在成本控制方面具有明显优势。
合思档案虽然重点在于档案管理,但在与差旅费用管理相关的档案整理等方面也表现出色。它能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,大幅提升了档案管理效率和安全性。
行业成功案例鉴证:有效适应不同领域
合思的差旅费用管理工具以及整体解决方案在不同行业都有成功的应用案例,充分证明了其有效性和适应性。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择了合思。通过合思的差旅费用管理工具以及其他相关解决方案,实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,满足了企业在差旅费用管理等多方面的需求。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城这一差旅费用管理工具后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在差旅费用管理方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,有效提升了档案管理效率,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。虽然主要是档案管理方面,但也与差旅费用管理等财务流程紧密相关。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性,其差旅费用管理工具也能在不同企业中发挥重要作用。
合思未来展望:推动财务数字化转型
合思凭借其全面的产品和服务、先进的技术功能、显著的优势和众多成功案例,已成为企业财务数智化转型的重要合作伙伴。其差旅费用管理工具等一系列解决方案,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望在未来发挥更大的作用,推动更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更有效的价值。
合思的“HOSE”理念,即弹性敏捷、广泛连接,将使其在未来的市场竞争中保持领先地位,持续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。如果您想进一步了解合思的差旅费用管理工具以及其他财务数智化解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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