在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在资金流动监管方面也有着卓越的表现。
动力源：转型前夕的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。在资金流动监管方面，多系统操作体验差，申请单需要员工在各系统间切换提交，这不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了资金流动的合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题都使得动力源在资金流动监管上困难重重。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的资金流动分析和监管工作。
合思方案：精准击破转型痛点
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在资金流动监管方面发挥了重要作用。
– 数据同步，打破孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。员工无需在不同系统间频繁切换，财务人员也能更准确地掌握资金的流向和使用情况，大大提升了资金流动监管的效率。
– 无需报销，提升体验与合规
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。在资金流动监管方面，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅减少了人工干预，降低了出错的可能性，还使得资金流动的每一个环节都清晰可查，提高了资金使用的透明度和合规性。
– 强大连接，加速流转
合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这对于资金流动监管来说，意味着能够更及时地获取资金流动的相关信息，做出准确的决策。例如，当一笔大额资金支出时，系统能够迅速将相关信息同步给财务和相关负责人，便于及时进行审核和监管。
– 集成系统，一站式体验
合思实现了多系统集成，为动力源提供了一站式新体验。它承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统壁垒。员工和财务人员可以在一个平台上完成各种操作，大大提高了工作效率。同时，这也有利于对资金流动进行全面的监管，避免了因系统分散而导致的监管漏洞。
转型成果：显著成效与数据见证
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，在资金流动监管方面表现卓越。
– 操作革新，效率飞升
多系统集成，数据互通，使得动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也使得资金流动更加顺畅。财务人员能够更及时地处理报销业务，对资金的使用情况有更清晰的了解，从而更好地进行资金流动监管。
– 成本节约，人力减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案使得许多繁琐的基础工作实现了自动化，财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上。这不仅降低了基础工作压力，还让财务人员有更多的精力投入到资金流动分析和监管等更有价值的工作中。
– 员工体验，大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的工作积极性，也使得资金流动更加规范。员工在消费时能够更加清晰地了解费用标准和使用情况，避免了不必要的资金浪费，有利于资金流动监管。
– 费控合规，结算统一
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了财务人员更多的精力。财务人员可以将更多的时间和精力放在资金流动的监控和分析上，确保企业的资金安全和合理使用。在资金流动监管方面，合思的解决方案使得每一笔资金的流向和使用都有迹可循，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思展望：引领财务数智化未来
合思通过为企业提供全方位财务数智化服务，帮助众多企业如动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在资金流动监管方面发挥了重要作用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，在资金流动监管方面也将不断提升能力和水平。
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