采购智能化:合思引领企业财务数字化变革

采购智能化:合思引领企业财务数字化变革
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。传统财务报销管理,所有流程依赖人工操作,效率极为低下,费用合规性也难以保障。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,严重影响企业对公业务的正常开展。传统财务档案管理更是耗时费力,占用大量存储空间和耗材,且档案利用极为不便。同时,企业在财务收支管理上,无法实时掌握收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策十分不利。

合思深刻洞察这些行业痛点,凭借先进的理念和强大的技术,为企业提供了全面的解决方案,助力企业实现采购智能化。

合思解决方案全景图:开启采购智能化新征程

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,有力推动企业实现业财融合。在对公业务方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决三流合一难题,并结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案。此外,合思结合多年业务实践,针对不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力各行业企业实现采购智能化和财务数字化转型。

合思产品功能亮点:采购智能化的强大支撑

  1. 无需报销分级标准:迈向采购智能化的阶梯
    合思推出独具特色的无需报销分级标准,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,实现了人工操作的大幅减少和智能化程度的显著提升。在L5级,系统可实现全场景、全链路智能化无需报销,自动对账、智能推荐映射规则生成凭证、档案完全电子化自动归档等功能一应俱全,为采购智能化提供了坚实的基础。
  2. 多平台连接:打破信息孤岛,助力采购智能化
    合思的平台具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过数据连通,打破了信息孤岛,例如连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,极大地提高了采购智能化的效率。
  3. 合思BI:智能化财务分析,驱动采购智能化决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可实现个性化预警与监控、层层穿透直至源数据、智能测评关键业务财务指标水平等功能,为企业的采购智能化决策提供有力支持。
  4. 合思档案:领先的电子会计档案管理,保障采购智能化合规
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,确保了采购智能化过程中数据的安全合规。

合思产品收益:采购智能化带来的显著成效

合思的产品为企业带来了多方面的显著收益,充分体现了采购智能化的价值。
合思的无需报销解决方案大幅提升了工作效率,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,同时节约场地、耗材成本70%,将业财流程数字化程度提高至95%,确保数据安全合规100%。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,助力企业降本增效、合规经营。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,使企业差旅费用可节约35%,真正实现了采购智能化的成本控制。合思档案则让档案管理更加高效,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。

合思产品应用场景:采购智能化的多元实践

  1. 消费场景:采购智能化的便捷体验
    在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,为采购智能化提供了便捷的消费体验。
  2. 业务场景:采购智能化的业财互联
    业务场景上,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现业财数据互联,促进了采购智能化在业务层面的深度应用。
  3. 财务收支管理场景:采购智能化的精准把控
    在财务收支管理场景中,合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单信息,合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊;合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理,联通销售业务与财务管理,完成“四票匹配”,确保了采购智能化过程中财务收支的精准把控。
  4. 财务分析场景:采购智能化的决策依据
    合思BI在财务分析场景中,实现数据广泛连接,进行收支敏捷分析,为企业的采购智能化决策提供有力依据。

合思客户成功案例:采购智能化的真实见证

合思的产品在众多企业中得到了成功应用,以下是一些典型案例。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了采购智能化的高效运作。徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了采购智能化的成本控制优势。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在海量数据处理的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障了采购智能化过程中档案管理的高效性。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其更好地应对财务管理挑战,推动采购智能化进程。

在当前经济环境下,企业对于采购智能化和财务数字化管理的需求愈发迫切。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现采购智能化。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想解决自身财务数字化管理问题,开启采购智能化之旅,欢迎免费试用合思的产品和服务。如需了解更多合思产品信息,可拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问官网www.hosecloud.com。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 6小时前
下一篇 6小时前

相关推荐