在当今数字化时代，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是电子档案管理方面，痛点重重。传统的纸质档案管理方式不仅成本高昂，而且效率低下。在报销、采购付款等业务流程中，需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房和人员管理成本，而且借阅流程和实物借出也十分繁琐。
同时，电子源文件的保存也存在合规性问题。许多企业的电子源文件未按照会计电子档案管理法规进行合规保存，档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化的管控，存在合规隐患。而且，纸质档案管理方式下，档案的利用效率极低，查询相关发票、收付款凭据及其他附件困难重重，耗费大量人力，还无法实现跨系统调阅。大量的纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下，并且无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足企业的管理要求。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，它犹如一把精准的钥匙，为企业打开了高效、合规电子档案管理的大门。
创新方案破难题
合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，提供了一套全面的电子档案管理解决方案，有效应对了行业的诸多痛点。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联实现自主采集。它具备大文件自动切割和数电票自动化解析功能，轻松解决了档案采集难题。无论面对何种类型的档案文件，都能快速、准确地进行采集。
制档环节，合思档案展现出强大的智能关联和自动组装能力。它能够进行四性检测、业务检测，并自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。
管理过程中，合思档案有精准的权限管控，档案目录可灵活扩展。采用水印管理，档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。
在档案利用上，合思档案支持多维检索和一站式预览，可在线借阅、异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据，满足了企业对档案高效利用的需求。
核心功能显优势
合思档案的核心功能亮点突出，优势显著，为企业的电子档案管理带来了全新的体验。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的四个关键环节——采集、制、管、用。
在智能采集环节，合思档案结合了外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类档案数据。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面。同时，档案服务还包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业提供了全方位的支持。
此外，合思档案能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。它可以连接NCC、U9、OA、CBS等系统，开发成本低，为企业的电子档案管理提供了更多的可能性。
多重收益助发展
企业使用合思档案能够获得显著的收益，主要体现在成本节约和效率提升两个方面。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14235元，年节约人力成本24000元，年总节约成本高达338910元。
不同企业使用合思档案后都取得了显著的成效。高新兴的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万以上；中文传媒的财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万元；海亮教育科技服务集团的档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
多元场景展身手
合思档案具有广泛的适用性，在多个典型应用场景中都能发挥重要作用。
在企业报销场景中，合思档案支持电子发票的自动采集、验签、解析、校验，实现自动填报、自动入账。它封装入账结构化信息，自动归档，让员工报销无需打印任何单据，告别繁琐，轻松完成报销流程。
在审计场景下，档案系统支持灵活的账户权限配置。审计人员通过专用账号可以高效合规地下载所需的电子源文件，实现数字化审计，满足企业便捷、高效的内外部审计需求。
在档案存储与管理场景，合思档案打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现统一储存、统一标准、统一管理。这避免了电子源文件未合规保存的问题，降低了存储成本。
在企业业财融合场景，合思档案助力企业实现财务数字化，提高总部和门店的业财融合效率。例如，云海肴通过合思落地财务数字化，业财融合达成80%，财务提效90%。
成功案例证实力
众多企业的成功案例证明了合思档案的强大实力和卓越效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万元以上，档案合规性达到了100%。
帆书实现了全量财务档案数字化存储，电子和实物档案高度关联，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万元，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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