在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,隐藏着诸多棘手的痛点。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同紧箍咒,让企业难以有效管理进、销项发票。尤其是在数电票时代,处理对公业务更是面临前所未有的挑战。传统报销流程就像一场漫长的马拉松,员工报销耗时耗力,财务入账归档也如同蜗牛般缓慢,还伴随着场地和耗材成本的压力,业财流程数字化程度低得可怜。而且,企业在费控报销管理方面,缺乏明确的数字化阶段判断标准,就像在黑暗中摸索,难以动态审视数字化投入的效果产出。财务档案管理也效率低下,整理、组卷、利用都耗时良久,存储空间和耗材成本居高不下,数据安全合规性更是让人忧心忡忡。
面对这些难题,合思的移动报销管理解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
全景智解:合思一站式财务数智化方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户打造了全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能,构建起一个敏捷的财务收支管理平台。通过结合个性化业务台账,合思实现了实时收支一体解决方案,能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。同时,合思提供的无需报销分级标准,让企业能够直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,就像有了一张精准的地图,动态审视数字化投入的效果产出。合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
功能耀世:合思解决方案核心亮点
- 全链数控费控神器
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可精准识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。无论是员工的日常消费,还是企业的各项支出,都能在这个平台上得到精细管理。 - 商城聚惠消费先锋
合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省每一分钱。 - 付款智联管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊,让企业的付款流程更加高效。 - 分析洞察智慧引擎
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,还可层层穿透直至源数据,为企业提供精准的财务分析和决策支持。
价值赋能:使用合思方案多重收益
- 员工轻松减负
对于员工来说,合思的移动报销管理解决方案带来了极大的便利。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅省事更省心,还可降低员工报销耗时75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而不是花费在繁琐的报销流程上。 - 财务高效解放
财务人员也能从合思方案中获得极致的释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这些功能可减少财务入账归档时间85%,让财务人员从繁重的工作中解脱出来,有更多的时间进行财务分析和决策。 - 企业卓越升级
企业使用合思方案能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。企业可实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。
场景多元:合思方案典型应用展现
- 消费生态全景覆盖
合思的移动报销管理解决方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论员工身在何处,进行何种消费,都能在合思的平台上得到便捷的处理。 - 业务连接开放融合
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思还能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。 - 业财融合全程管控
在业财融合生态中,合思实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的事前预算、事中控制、事后分析。从业务的源头开始,对每一个环节进行精细管理,确保企业的财务收支管理更加科学、高效。
案例见证:合思方案客户成功范例
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的移动报销管理解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在企业消费管理方面的强大实力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变革。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其更好地应对财务收支管理挑战,提升企业的核心竞争力。
合思在移动报销管理领域已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。同时,合思具备SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质,保障企业数据安全和服务质量。
如果您的企业也想提升财务数智化水平,不妨尝试合思的移动报销管理解决方案。现在合思提供免费试用产品的机会,企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,开启企业财务数智化的新征程。
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