差旅管理最佳实践:合思助力企业财务数字化转型

差旅管理最佳实践:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。随着市场环境的不断变化和企业发展需求的日益增长,对高效、精准财务管理的渴望愈发强烈。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便在这片财务数字化的蓝海中深耕细作,凭借其以客户为中心的服务理念、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数字化领域占据了重要地位,成为众多企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。

市场风云:财务数字化转型迫在眉睫

当今市场竞争犹如一场没有硝烟的战争,企业想要在这场战争中脱颖而出,就必须拥有更高效、更精准的财务管理能力。财务数字化转型已然成为企业发展的必然选择。数电票等新技术的应运而生,如同给企业财务处理设置了更高的门槛,对合规性和效率等方面提出了更为严苛的要求。企业必须迅速适应这一新的财务环境,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

传统之殇:财务管理痛点丛生

传统的报销流程就像一座复杂的迷宫,员工在其中艰难穿行。他们需要人工提交申请、审核、核对预算,消费之后还要小心翼翼地保管发票,人工提交报销单并进行对账,每一个环节都耗费着大量的时间和精力。而财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,更是面临着信息不连通的困境,工作效率低下,难以实现业财融合。同时,数据安全和合规隐患也像悬在头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务管理。在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致付款进度不清晰、收款效率低等问题,严重影响了企业的资金流转和运营效率。

合思破局:全方位解决方案亮相

合思针对企业面临的诸多痛点,精心打造了一套全面且创新的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,打破了信息孤岛,实现了数据的无缝连通,帮助企业轻松实现业财融合。

核心利器:四大模块各展神通

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车等多个场景中,消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,企业的费用管理也更加科学高效。
  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅管理中能够轻松选择最优方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。同时,消费数据可视化分析功能,让企业对差旅消费情况一目了然,为企业的差旅管理提供了有力的数据支持。
  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,可实现档案不打印,这不仅助力了双碳目标的落地,还大大提高了档案管理的效率和安全性。企业再也不用担心档案丢失、损坏等问题,档案管理变得更加轻松便捷。
  • 收支管理:全场景覆盖的财务管家
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业决策提供了有力支持。企业的付款进度更加清晰,收款效率大幅提高,资金流转更加顺畅。

优势突显:合思脱颖而出

合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其研发实力提供了坚实保障。合思能够不断投入技术创新,持续提升产品性能。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为客户提供更及时、更全面的服务。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。与其他竞争对手相比,合思在技术、服务、功能等方面都具有明显的优势。

实例见证:成功案例彰显实力

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展注入了强大动力。
  • 徐福记:差旅费用节约,预算结余
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,让徐福记在差旅管理方面取得了显著成效。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃。

服务护航:贴心保障让客户无忧

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供本地化、个性化的服务。合思拥有专业的技术支持团队,能够及时解决客户在使用过程中遇到的技术问题,保障系统的稳定运行。同时,合思还提供完善的售后保障服务,包括系统升级、功能优化等,持续满足客户不断变化的需求。

合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个核心模块。它能有效解决企业在财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其解决方案得到了众多企业的认可和信赖。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升企业竞争力,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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