在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。
目前，企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来管理费用支出。一般来说，企业采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。随着电子发票的普及，供应商与企业之间电子化报销的壁垒被打通，外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。同时，电子档案政策的落地也将彻底消灭费用支出相关的纸质单据、发票及凭证，这对企业的发票管理体系提出了更高的要求。
合思：全方位财务数智化解决方案提供商
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思的解决方案能够有效优化企业的发票管理体系，提升发票管理的效率和准确性。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就强大竞争力
- 费控能力分级升级，提升报销体验
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合，合思的平台能够助力企业费控管理能力从低到高逐步升级。在L3初级无需报销阶段，平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，这使得员工的报销体验得到了大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，费用报销变得更加便捷高效，同时也有助于企业优化发票管理体系，确保发票的合规性和准确性。
在L4中级无需报销阶段，平台实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。企业可以更加精准地控制费用支出，及时发现费用管理中的问题并进行调整。通过对发票数据的深入分析，企业能够更好地了解费用的流向和使用情况，为发票管理体系的优化提供有力支持。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。系统能够自动完成发票的识别、审核、入账等工作，大大提高了工作效率，减少了人为错误。这不仅提升了企业的费控管理水平，也为发票管理体系的智能化发展奠定了坚实的基础。
-
广泛连接能力，适配多样系统
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，合思的平台可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得企业能够根据自身的需求和实际情况，灵活选择与其他系统进行集成，实现数据的共享和流通。在发票管理体系中，与其他系统的对接可以确保发票数据的及时获取和准确处理，避免了信息孤岛的问题，提高了发票管理的效率和质量。 -
数据赋能，驱动业务决策
合思的平台能够实现数据赋能，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析，平台可以发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。在发票管理体系中，通过对发票数据的分析，企业可以了解供应商的发票开具情况、费用支出的分布情况等，从而优化采购策略，降低成本。同时，数据赋能还可以帮助企业及时发现发票管理中的风险，采取有效的措施进行防范。 -
以费控为中心的财务中台，灵活定制管理
以费控为中心的财务中台在合思的平台体系中有着重要的体现。它能够自定义管理控制场景，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。同时，该中台具备广泛集成的能力，可与OA、ERP、CRM等不同系统对接，以及和税务、司法、TMC等上下游集成。在发票管理体系中，财务中台可以根据企业的发票管理需求，定制个性化的管理流程和规则，确保发票管理的精细化和规范化。
合思：不同行业的成功应用案例
-
医药行业：解决资金与合规难题
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。中国某知名制药公司使用合思（易快报）解决方案，定制搭建讲者库，保证费用明确可追。通过对讲者费用的精准管理，企业能够更好地控制销售费用，优化发票管理体系，确保发票与费用的一一对应。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了资金支付的效率和安全性，也有助于企业及时获取发票，完成报销和入账流程。 -
软件行业：提升报销审批与协同效率
软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，使用合思定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在发票管理方面，这些功能可以实现发票的快速识别和录入，提高发票处理的效率，同时确保发票数据与财务系统的一致性，优化了发票管理体系。 -
连锁经营行业：降低审核与资金风险
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。这种方式降低了审核风险和资金风险，同时也便于企业对发票进行统一管理。通过合思的平台，企业可以实时掌握各地子公司的费用支出情况和发票开具情况，确保发票的合规性和完整性，优化了连锁经营企业的发票管理体系。
在当前的经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。选择合思，企业可以借助其先进的产品和服务，实现这些能力的提升，优化企业的发票管理体系，从而在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有足够的实力和资源为企业提供优质的财务数智化服务。众多企业已经选择了合思，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人都信赖合思，企业可以借鉴他们的成功经验，选择合思开启财务数字化转型之路。如果您想进一步了解合思的产品和服务，优化您企业的发票管理体系，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
