在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业如璀璨星辰般闪耀在市场的天空中。鸣鸣很忙集团便是其中一颗耀眼的明星，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，看似风光无限的背后，鸣鸣很忙和众多连锁零售企业一样，在经营中面临着诸多挑战。这些挑战如同隐藏在暗处的礁石，随时可能影响企业的稳健发展。而合思的解决方案，就像是一座明亮的灯塔，为鸣鸣很忙照亮了前行的道路，其重要性不言而喻。下面，就让我们深入探究鸣鸣很忙在经营中遇到的问题，以及合思是如何助力其解决这些难题的。
鸣鸣很忙：繁华背后的业务困境
连锁零售企业在扩张过程中，往往会选择“强加盟”模式来快速拓展业务版图，鸣鸣很忙也不例外。但这种模式下，实现门店标准化落地成了一大重难点。尽管鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在这个看似完善的体系背后，却隐藏着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。
在差旅报销方面，10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了一系列问题。比如，同一行程可能会分两次报销，出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式更是让体验大打折扣，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，经常会出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
私车公用的管控也较为薄弱，公里数难以核查。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都严重影响了企业的运营效率和成本控制，进行有效的企业费用分析迫在眉睫。
合思方案：开启高效业财融合新篇章
面对鸣鸣很忙的诸多困境，合思为其量身定制了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务发展。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账统一结算，在线开票还能进行多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了报销效率，还让企业的费用管理更加规范、透明，通过企业费用分析可以更好地控制成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋还有二维码，方便管理；系统还能自动验真查重。这些创新的管理方式，大大提高了发票处理的效率，降低了错误率，为企业费用分析提供了准确的数据支持。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的管理更加科学、合理，有效避免了不必要的费用支出，在企业费用分析中可以清晰地看到这方面的成本优化。
方案实施：精细流程打造高效运营
合思系统为鸣鸣很忙的采购流程带来了巨大的变革。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证还能自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
这一过程中，企业可以实时监控采购进度，及时掌握库存情况，通过企业费用分析，对采购成本进行精准控制。每一个环节都紧密相连，环环相扣，为企业的高效运营提供了有力保障。
成果展示：数据见证合思方案威力
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙的结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这一数据在企业费用分析中十分亮眼，充分体现了合思方案在成本控制方面的强大能力。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转只需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这不仅提高了资金的使用效率，还减少了库存积压带来的成本，在企业费用分析中可以清晰地看到库存成本的降低。
在报账效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。这些报表通过企业费用分析，能够为企业的决策提供有力的支持，帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
客户评价：数字化成企业发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
鸣鸣很忙通过与合思的合作，深刻体会到了数字化带来的变革和优势。合思的解决方案不仅解决了企业在费用管理方面的难题，还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。在企业费用分析的助力下，鸣鸣很忙能够更加精准地把握市场动态，优化运营策略，实现可持续发展。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正面临着和鸣鸣很忙类似的问题，不妨选择合思解决方案。通过合思的专业服务和先进技术，您可以更好地进行企业费用分析，优化费用管理流程，降低成本，提高效率。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，也可以访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还可以扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。更值得一提的是，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。让合思成为您企业发展道路上的得力伙伴，共同开创美好未来！
