在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的征程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业的费用支出管理却长期处于被忽视的状态。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少，但它却与企业的每一位员工息息相关，且费用报销的处理过程繁琐，严重消耗时间和精力，极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了显著提升，费用支出种类繁杂、发生频繁且合规性较差，使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而其中的核心就在于费用报销。目前，大多数企业主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
差旅预算编制作为企业费用支出管理的重要环节，也面临着诸多挑战。如何合理规划差旅费用，确保预算的准确性和有效性，成为了企业管理者亟待解决的问题。
在这样的背景下，合思的解决方案应运而生。
合思：财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出了更大的效用。在差旅预算编制方面，合思也为企业提供了有力的支持，帮助企业更加科学、合理地规划差旅费用。
合思解决方案：开启费控管理升级之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思能够助力企业的费控管理能力从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销。
在L1手工报销阶段，所有的报销流程都需要人工完成，效率低下且容易出错。而合思的解决方案可以帮助企业逐步摆脱这种繁琐的手工操作。
到了L2阶段，部分环节引入了电子化系统，提高了一定的效率。合思进一步优化电子化系统的应用，为企业的费控管理提供更坚实的基础。
当企业进入L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措不仅大幅提升了员工的报销体验，还让报销归档和报表输出有了明显的改善。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表能够根据财务需求实时呈现各类费用数据，包括差旅预算编制所需的关键数据，为企业的差旅费用管理提供了有力的数据支持。
在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力得到提升，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。同时，业财系统进一步打通，可赋能企业业务决策。在差旅预算编制方面，能够根据企业的业务需求和历史数据，更精准地制定差旅预算，提高预算的合理性和准确性。
而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统可自动为员工填写消费申请，智能化管理预算、推荐消费方案等。对于差旅预算编制，系统可以根据企业的战略目标和市场情况，自动调整差旅预算，实现动态管理，确保企业的差旅费用始终处于合理的范围内。
合思应用场景：多行业成功实践典范
- 医药行业：突破经营困境
从医药企业的经营状况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了很大的阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。
中国某知名制药公司选择了合思（易快报）的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在差旅预算编制方面，合思帮助该企业根据会议推广的需求和市场情况，合理规划差旅费用，确保每一笔差旅支出都能为企业带来最大的效益。
- 软件行业：精准管控项目费用
软件行业常见的业务形态为项目制和产品制，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。而且团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续。
中国某上市软件服务公司使用合思（易快报）的定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在差旅预算编制上，合思能够根据项目的进度和需求，精准地分配差旅费用，避免费用的浪费和超支。
- 连锁经营行业：提升运营效率
连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报）的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。在差旅预算编制方面，合思可以根据连锁门店的分布和业务需求，合理安排差旅预算，确保企业的差旅活动能够有效支持业务的发展。
抓住机遇，选择合思开启财务数字化转型
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力，以此实现降本、提效与创收。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅预算编制方面，合思的解决方案能够帮助企业更加科学、合理地规划差旅费用，提高预算的准确性和有效性。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也在不断发展和创新，以适应企业不断升级的费控管理需求。
如果您的企业也想在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，实现有限资源的更有效利用，推动企业的长期发展，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的财务数智化变革。
