在当今数字化浪潮席卷的时代,发票智能化趋势正以前所未有的速度改变着企业的财务管理格局。随着数电票试点迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然到来。然而,企业在电子凭证全面数字化应用的道路上,却面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理方式和要求上存在差异,这使得企业在管理时困难重重。协同难题也是一大阻碍,涉及多个环节和部门,难以实现高效协同。而且,电子凭证易丢失的特性,给企业带来了潜在的风险。这些多重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。现阶段,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,这不仅存在合规风险,而且报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题凸显。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》,明确到2025年基本实现发票领域的全面电子化,这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。在这样的背景下,合思财务收支管理平台应运而生,为企业解决财务难题提供了有力的解决方案。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在发票智能化趋势的推动下,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络,为企业提供了坚实的保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票智能化趋势下,合思成为了众多企业信赖的财务数智化解决方案提供商。
合思平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台在发票智能化趋势下,展现出了强大的功能和优势。
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差旅无忧:便捷商务出行与报销
合思平台具有差旅申请功能,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,可进行机票、酒店等预订服务,还能通过易商卡实现线下消费。这一系列功能方便了员工进行商务旅行安排和日常开支,真正实现了无纸化报销。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,在发票智能化趋势下,轻松完成差旅报销。 -
发票管理:精准高效无差错
平台的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。在发票智能化趋势下,合思平台让发票管理变得更加精准高效。 -
流程自动化:提升工作效率
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,节省了大量的时间和精力。资金结算功能快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。这些自动化功能,在发票智能化趋势下,让企业的财务管理流程更加顺畅。 -
智能管控:预算与决策支持
合思平台还具备总额受控功能,设定预算上限,有效防止超支情况发生。同时,AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用方便用户随时随地进行业务操作和管理,让企业在发票智能化趋势下,实现更加智能的管控。
合思方案:企业成功转型的典范
在发票智能化趋势下,合思平台在不同企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。
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零食品牌:降本增效新突破
某国民经典零食品牌企业,有着覆盖全国的销售版图,供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,在发票智能化趋势下,成功实现了财务转型。 -
建设企业:业财协同新飞跃
某企业主营业务建设覆盖面广,员工出差频繁,垫资压力大,报销流程繁琐。日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,顺应了发票智能化趋势。 -
阅读品牌:档案管理新变革
某知名头部数字阅读品牌企业,面临数据分散内部多系统、业务流程断裂,每月处理大量单据需全量打印粘贴,全业务数据打印成本高,票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规,在发票智能化趋势下,实现了档案管理的变革。 -
教育品牌:电子档案新标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业,企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档占用物理空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,引领了发票智能化趋势下的电子档案管理新方向。
携手合思:开启高效财务管理之旅
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型,在发票智能化趋势下,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,合思还提供免费试用、灵活定价模式、良好的客户服务等,为企业提供全方位的服务保障。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思,开启企业财务数字化转型新征程,不妨现在就申请免费试用,体验合思平台的强大功能。
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