合思财务数智化:破解企业报销合规难题

合思财务数智化:破解企业报销合规难题
在当今企业的财务管理中,传统财务收支管理模式犹如一座无形的大山,给企业带来了诸多困扰。信息孤岛问题严重,业务流、发票流和资金流各自为政,难以实现三流合一,这使得管理效率大打折扣。员工报销流程繁琐至极,从人工提交申请,到审核、核对预算和费用标准,每一步都耗费大量时间和精力。财务入账归档同样依赖人工操作,不仅增加了成本,还伴随着出错的风险。

在对公业务方面,先款后票、先票后款等场景下的进项发票管理困难重重,漏付、多付等问题时有发生,严重影响企业的资金安全和合规经营。而在进行财务分析时,由于缺乏实时数据支持,企业难以动态了解细分业务ROI,无法为稳健运营和科学决策提供有力保障。此时,合思的解决方案如同一束光,照亮了企业财务数智化转型的道路。

合思:财务数智化服务先锋

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。在合思的助力下,企业能够更好地进行报销合规检测,确保财务流程的合规性。

合思产品:功能亮点闪耀

合思的产品犹如一个强大的连接器,可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它打破了信息孤岛,实现了数据的连通,为企业实现更多价值提供了可能。通过报销合规检测,企业可以及时发现数据中的异常,保障财务数据的准确性和合规性。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,报销合规检测贯穿始终,确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法规。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。同时,通过报销合规检测,能够对电子会计档案进行全面的合规审查,保障档案的真实性和合法性。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在这个过程中,报销合规检测可以及时发现发票中的问题,避免企业面临合规风险。

三方共赢:老板财务员工皆受益

对于老板来说,合思是企业降本增效的得力助手。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思辅助老板进行经营决策。在这个过程中,报销合规检测为老板提供了准确的财务数据,帮助老板做出更加明智的决策。

对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。报销合规检测帮助财务人员快速准确地发现报销中的问题,提高工作效率和准确性。

员工使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心。报销合规检测确保员工的报销符合规定,避免不必要的麻烦。

多元场景:应用广泛显实力

合思产品在消费场景和业务场景等方面都有广泛的应用。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,报销合规检测可以对每一笔消费进行实时监控,确保消费的合规性。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在这些业务场景中,报销合规检测可以对业务流程进行全面的合规审查,保障企业的业务活动合法合规。

成功案例:实力见证效果

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在这个过程中,报销合规检测发挥了重要作用,确保了动力源的财务流程合规高效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。报销合规检测帮助徐福记严格控制差旅费用的报销,确保费用的合理性和合规性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。报销合规检测对档案中的报销信息进行全面审查,保障了档案的合规性和安全性。

在当前企业面临诸多财务管理挑战的背景下,财务数字化转型势在必行。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

现在就行动起来,选择合思,让有限更有效,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。如需了解更多信息,请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。你还可以免费试用合思的产品,亲身体验其在报销合规检测等方面的强大功能。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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