合思:助力企业财务数字化转型,实现审核流程优化

合思:助力企业财务数字化转型,实现审核流程优化
在当今数字化时代的滚滚浪潮中,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数字化管理更是其中的关键一环。众多企业都深刻认识到,财务数字化转型对于提升运营效率、降低成本至关重要。然而,转型之路并非一帆风顺,许多企业面临着多系统林立导致的数据孤岛、报销流程繁琐效率低下、预算管控难以落地等诸多挑战,这些问题严重制约了企业的运营效率和管理水平。

北京合思信息技术有限公司,创立于 2014 年,原名为易快报。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终秉承以客户为中心的服务理念。其在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力和广泛的市场覆盖。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。

全面方案破解企业痛点

合思深入了解企业在财务数字化转型中面临的困境,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,从多个维度解决企业财务数字化难题,实现审核流程优化。

在多系统集成方面,合思展现出强大的实力。企业的 HR 系统包含人员基础信息、部门负责人、组织架构等重要数据,BPM 系统中有订单数据。合思将这些系统的数据与合思费控进行同步,使得订单支出成本能够实时归集和统计,打破了数据孤岛,实现了数据的互通,让审核流程更加顺畅高效。

预算管控一直是企业财务管理的难题。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;若超预算,则会提交实时预警。这种方式有效落地了预算管控,优化了审核流程,避免了不必要的开支。

发票管理也是企业财务的重要环节。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为审核流程提供了可靠的数据支持。

核心功能彰显创新实用

合思产品拥有众多核心功能与优势,其中无需报销是一大显著亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,这极大地提升了他们的幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作颠覆了传统报销模式,提升了员工和财务的工作体验,也优化了审核流程。

合思系统的连接能力十分强大。它采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得审核流程更加高效。

强大的数据分析能力也是合思产品的优势之一。合思 BI 数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,帮助企业实时了解经营数据,做出高效、及时、准确的决策,从而进一步优化审核流程。

移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能为企业的报销流程带来了极大的便利。审批流程实现了透明化、线上化,借助 OCR 自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单工作量,让审核流程更加便捷。

成功案例见证应用价值

不同行业的企业应用合思产品后,都取得了显著的成效,有力地证明了合思产品在审核流程优化方面的价值。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。企业告别了数据孤岛,实现了降本增效,审核流程得到了极大的优化。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口到合思,实现了 3→1 的整合,财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,审核流程更加科学合理。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。报销周期由原来的 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,提升了财务管理合规性,审核流程更加高效快捷。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升了 80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,审核流程更加顺畅。

在数字化转型的时代背景下,企业面临着前所未有的机遇和挑战。财务数字化管理作为企业数字化转型的重要组成部分,对于提升企业运营效率、降低成本、增强竞争力具有至关重要的作用。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的行业经验和众多的成功案例,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

选择合思,企业可以快速实现财务数字化转型,解决多系统集成、报销流程繁琐、预算管控难等痛点问题,提升财务管理水平和企业运营效率,实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化的新篇章,共同迎接数字化时代的挑战和机遇,为企业的未来发展奠定坚实的基础。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验审核流程优化带来的改变。

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captaincaptain
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