在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业都在寻求高效的管理模式以提升效益。鸣鸣很忙集团便是其中的佼佼者，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着诸多财务管理方面的挑战。合思的出现，为其提供了强大助力，成功助力企业实现财务数智化转型，提升了整体效益。下面，就让我们深入了解一下合思是如何帮助鸣鸣很忙解决难题的。
连锁扩张难题凸显：鸣鸣很忙的业务困境与痛点
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地一直是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以此帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而且，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账的压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些财务报销流程中的痛点，严重影响了企业的运营效率，也制约了企业的进一步发展。财务数据整合在这个阶段显得尤为迫切，只有通过有效的整合，才能解决这些繁琐的问题。
合思妙方精准破局：为鸣鸣很忙定制解决方案
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其提供了无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务发展。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。在合思的解决方案中，员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴也会自动计算。同时，采用统一对账、统一结算的方式，支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工的差旅报销变得更加便捷，企业的差旅成本也得到了合理控制。财务数据整合在这个环节发挥了重要作用，通过系统的整合，实现了数据的自动处理和分析，提高了报销的准确性和效率。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，可自动验真查重。这种方式大大减少了财务人员在发票处理上的精力投入，提高了收票核票的效率。财务数据整合使得发票信息能够快速准确地录入系统，便于后续的管理和分析。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销时，系统会自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这一功能实现了车补核算的自动化和精细化，提高了财务管理的水平。财务数据整合为车补核算提供了准确的数据支持，确保了补贴计算的公正性和准确性。
方案落地有条不紊：实施过程与步骤详解
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也会自动生成。采购流程在系统内完成，整个过程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
首先，合思系统对采购相关的财务数据进行整合，将采购订单、发票、入库单等信息集中管理。通过数据的关联和匹配，系统能够快速识别订单的执行情况和发票的真实性，确保付款的准确性和及时性。在这个过程中，财务数据整合起到了核心作用，它使得各个环节的数据能够无缝对接，提高了采购流程的效率。
其次，系统会根据预设的规则和流程，自动生成付款凭证和会计凭证。这不仅减少了人工操作的误差，还提高了财务核算的速度和准确性。同时，系统会对整个采购流程进行监控和审计，确保每一个环节都符合企业的规定和要求。财务数据整合为流程的监控和审计提供了全面的数据支持，使得企业能够及时发现和解决问题。
成果效益显著彰显：鸣鸣很忙转型成效卓越
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过财务数据整合，企业能够快速准确地获取财务信息，进行数据分析和决策。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低，得益于合思解决方案对采购流程的优化和财务数据的有效管理。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，使得企业能够更快地响应市场需求，提高了资金的使用效率。财务数据整合在这个过程中起到了关键作用，它为企业的库存管理和供应链优化提供了准确的数据支持，帮助企业实现了高效的运营。
客户高度认可反馈：鸣鸣很忙CIO盛赞合思方案
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。合思通过有效的财务数据整合，帮助鸣鸣很忙实现了财务数智化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。在未来的发展中，鸣鸣很忙将继续借助合思的技术和服务，不断优化财务管理，实现更加稳健的发展。
携手合思共赴未来：诚邀连锁零售企业同行
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正面临着财务报销流程繁琐、成本控制困难等问题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您提供定制化的服务，帮助您实现降本增效，提升企业的核心竞争力。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，了解更多详情，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
