在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上也面临着诸多挑战。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。然而，如此庞大而复杂的企业架构，在财务数字化转型过程中遇到了重重困难，而合思提供的差旅管理软件解决方案，如同一场及时雨，为动力源带来了新的转机。
传统模式痛点凸显，转型需求迫在眉睫
动力源在财务数字化转型前，面临着一系列令人头疼的问题，这也凸显了其对差旅管理软件这类财务数字化解决方案的迫切需求。
从系统层面来看，动力源自2011年开始了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。但大量自研系统带来的是难以整合的困境，整体流程复杂，系统壁垒高耸。员工在处理申请单时，需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差。财务人员在报销数据处理上，只能通过手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，工作效率低下。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源的业务覆盖面广、报销模式复杂，也增加了管理的难度。该公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的复杂度。
合思方案精准出击，专业技术优势尽显
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业能力和技术优势，提供了一套全方位的差旅管理软件解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
合思的无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的差旅管理软件系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
科学实施步骤严谨，方案落地切实可行
合思的差旅管理软件解决方案不仅具有专业的技术和全面的功能，其实施过程也体现了严谨性和系统性。
首先是系统集成阶段，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤为后续的业务处理提供了基础数据支持，确保各个系统之间能够实现数据的互联互通。
在无需报销流程方面，引导业务人员按照申请单和差标进行因公消费。业务人员在消费过程中无需再为垫资和开票等问题烦恼，而财务人员则可以进行统一对账和结算等操作，实现了消费、入账、归档的全流程自动化。
利用系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，实现各系统间的数据互通和业务协同。这样一来，业务数据能够实时流转，确保了业务处理的高效性。
转型成果显著可观，方案价值充分彰显
合思的差旅管理软件解决方案实施后，动力源取得了显著的成果和效益，充分证明了该方案的有效性和价值。
在多系统集成方面，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，还能同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源高度评价，诚邀企业免费试用
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在当前企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的背景下，合思的差旅管理软件解决方案无疑是一个绝佳的选择。如果你也想为企业挖出更多净利润，实现财务数字化转型，不妨选择合思的差旅管理软件解决方案，现在还可以免费试用，亲身体验其带来的便利和价值。
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