在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用支出管理却长期处于被忽视的状态。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,但由于费用涉及企业的每一位员工,且费用报销处理过程耗时费力,严重影响了企业的运营效率,因此费用支出管理逐渐成为企业发展的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。
在政策性数字化指引的推动下,企业管理视角发生了转变,费控概念应运而生。企业迫切需要更专业、更贴合自身需求的系统来助力转型。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。对企业费用类型分析的深入了解,有助于更好地应对这些挑战。
合思:财务数智化解决方案专家
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。企业费用类型分析对于合思为企业提供精准服务至关重要。
合思费控管理平台:核心功能大揭秘
- 分级管理:引领费控转型新高度
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。合思费控管理平台支持从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的费控管理带来了质的飞跃。通过对企业费用类型分析,合思能够更好地为不同阶段的企业提供适配的服务。
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数据赋能:驱动企业业绩提升
财务天然具备数字化的力量,合思深谙此道。通过合理运用业务与财务数据,合思以自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方式,为推动企业各部门共同业绩提升提供了重要抓手。对企业费用类型分析的数据挖掘,让合思能够为企业提供更有针对性的决策建议。 -
中台服务:整合资源实现联动
在财智世界中,合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这不仅帮助企业进行核心能力沉淀,还促使服务产品化。合思费控管理平台未来还将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。深入的企业费用类型分析有助于合思中台更好地发挥作用。
多行业应用:合思解决方案显神通
- 医药行业:破解高成本低利润困局
从医药企业的经营状况来看,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高,给企业运营带来了诸多阻碍。同时,在政策影响下,药价不断下调,医药企业面临着高成本低利润的困局。
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。此外,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过对企业费用类型分析,合思为医药企业精准定位费用痛点,提供有效解决方案。
- 软件行业:提升报销审批与协同效率
软件行业常见的业务形态包括项目制和产品制,费用管控过程需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。对企业费用类型分析的结果,为软件企业的费用管控提供了科学依据。
- 连锁经营行业:解决报销数字化难题
连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样,审核、申请、支付易出错且工作量巨大。中国某知名连锁餐饮品牌在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。深入的企业费用类型分析,让合思能够为连锁经营企业提供全面的费用管理解决方案。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统则是其中不可或缺的一部分。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。
合思费控管理平台能够帮助企业解决费用支出管理难题,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。头部厂商占据了大多数费控管理赛道融资,而合思已累计融资超15亿元人民币,具有强大的实力和发展潜力,值得企业信赖。
选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想深入了解合思费控管理平台,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。